Belegnummern identifizieren einen Beleg eindeutig. Eine BelegnummerIdentifikationsnummer eines Beleges, z.B. die Rechnungsnummer kann in jeder IFW Datenbank nur einmal vorkommen (z.B. Rechnungsnummer bei den Rechnungen). Belegnummern werden beim Speicherndauerhaftes Festschreiben ihrer Eingaben in der Datenbank automatisch vergeben (empfohlen), können in Ausnahmefällen aber auch manuell eingegeben werden.

Das IFW verwendet die Belegnummern als Referenz, um zusammengehörende Informationen zu finden (z.B. Rechnung zu einem Lieferschein).

Im Menü System | Programmeinstellungen | 20Belegnummernvorgabe können Sie einstellen wie die Belegnummer aufgebaut ist und ab welcher Nummer das IFW eine freie Nummer sucht.

Empfohlen: zweistelligen Jahreszahl gefolgt von einer fortlaufenden Nummer (JJnnnnn).

Zulässige Nummernbereiche könenn ebenfalls eingestellt werden.

Zur Konfiguration der Belegnummern wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer.