Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- zusatzmodule:belege2pdfexport [02.05.2018 16:59] – walter
+++ zusatzmodule:belege2pdfexport [24.11.2023 12:07] (aktuell) – [Funktion] walter
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-====== Belegbereitstellung für die elektronische Archivierung ======
+====== Belegbereitstellung für die digitale Archivierung ======
 ===== Funktion =====
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-Das Modul prüft ob dem IFW Beleg bereits eine PDF Datei angehängt ist. Ist keine Datei vorhanden, oder die Datei älter als der Beleg wird ein neuer PDF Ausdruck ausgeführt. Andernfalls wird die bestehende PDF Datei exportiert.
+Das Modul prüft ob dem IFW Beleg bereits eine PDF Datei angehängt ist. Ist keine Datei angehängt, oder die angehängte Datei älter als der Beleg wird ein neuer PDF Ausdruck ausgeführt und dem Datensatz angehängt. Andernfalls wird die bereits angehängte PDF Datei verwendet. Für den Export greift das Modul also immer auf die dem Datensatz angehängte Datei zu.
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-Der Export der Belege wird protkolliert, so dass der Export nur einmalig stattfindet.
+Der Export der Belege wird protokolliert, so dass der Export nur einmalig stattfindet.
+Wird eine Rechnung storniert, wird der Beleg erneut mit der Nameserweiterung "_storno" ausgegeben.
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 === Sonstiges ===
-  * **Mindestalter der Belege für die Archivierung in Kalendertage**: Es werden nur Belege archiviert die das angegeben Mindestalter haben. (Default 14). Belege sollten nicht sofort am Tag ihrer Erstellung archiviert werden um nicht Änderungen neuer Belege im Archiv festzuhalten.
+  * **Mindestalter der Belege für die Archivierung in Kalendertage**: Es werden nur Belege archiviert die das angegeben Mindestalter haben. (Default 14). Belege sollten nicht sofort am Tag ihrer Erstellung archiviert werden. So können neue Belege noch korrigiert werden bevor sie im Archiv festgeschrieben werden.
-  * **Zeitraum in Tagen der zur Übertragung geprüft wird**. Nur Belege die im angegeben Zeitraum liegen werden archiviert.
+  * **Zeitraum in Tagen der zur Übertragung geprüft wird**. Nur Belege die jünger sind als die angegeben Anzahl Tage werden beim Archivierungslauf berücksichtigt.
   * **Logfile**: Es wird ein erweitertes Logbuch geschrieben. Lassen Sie das Feld leer um die Funktion abzuschalten. Als Variablen für den Dateinamen können Sie %Mandant%, %Jahr%, %Monat% einsetzen. Z.B. c:/log/%Jahr%-%Monat%/logfile.txt.
-  * ** Stapelgröße**: Hier können Sie angeben wieviele Belege auf einmal bearbeitet werden sollen. geben Sie zur Aufarbeitung von Altbeständen einen Wert an. (empfohlen 100). Die Automatik bearbeitet dann zyklisch die entsprechende Menge. Die Stapelgröße wirkt sich auch bei der manuellen Bearbeitung aus. Sie verhindert, dass bei sehr großen Belegmengen das IFW zu lange in der Bearbeitung verbleibt. Nutzen Sie bei sehr großen Belegmengen die automatische Verarbeitung.
+  * ** Stapelgröße**: Hier können Sie angeben wieviele Belege auf einmal bearbeitet werden sollen. Geben Sie zur Aufarbeitung von Altbeständen einen Wert an. (empfohlen 100). Die Automatik bearbeitet dann zyklisch die entsprechende Menge. Die Stapelgröße wirkt sich auch bei der manuellen Bearbeitung aus. Sie verhindert, dass bei sehr großen Belegmengen das IFW zu lange in der Bearbeitung verbleibt und gibt dem Zielsystem Zeit die Belege zu verarbeiten. Nutzen Sie bei sehr großen Belegmengen die automatische Verarbeitung.
 ==== Protokolle / Logbuch ====
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 |0.6 |Fehler bei Dateierstellung, z.B. Ursprungsdatei nicht gefunden|
-Lösen Sie den Export erneut aus, indem Sie auf Export klicken.
+Lösen Sie den Export erneut aus, indem Sie auf Export klicken. Dabei muss der Beleg jedoch noch im "Zeitraum in Tage der zur Übertragung geprüft wird" sein. Siehe Einstellungen.
 Sollte der Fehler wiederholt auftreten, konsultieren Sie das erweiterte Logbuch oder wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer.
 ==== automatischer Export ====
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 Bei einer großen Anzahl fehlgeschlagener Exporte prüfen Sie das erweiterte Logbuch oder wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer.
+==== Anmerkung ===
+  * welche Belege exportiert werden müssen, wird an der Liste der Forderungen / offene Posten erkannt.
+  * erst werden alle Einträge in den "offenen Posten" berücksichtigt. Anschließend wird das Archiv der "offenen Posten" untersucht. Daher werden zuerst neuere Einträge bearbeitet und anschließend die Einträge aus der Archivdatenbank.