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anwender:aktuelles:xrechnung

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anwender:aktuelles:xrechnung [25.09.2024 13:09] – [ERechnung senden:] andianwender:aktuelles:xrechnung [08.10.2024 09:44] (aktuell) walter
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 ====== ERechnung ====== ====== ERechnung ======
 +Diese Dokument gibt den derzeitigen Stand wieder. Die aufgeführten Verfahren können sich nach Art und Umfang noch ändern.\\
 Ab 01.01.2025 müssen alle Firmen ERechnungen annehmen und verarbeiten können. Als ERechnung sind alle Formate zulässig die die CEN-Norm 16931 erfüllen. Das ist z.B. **ZUGFeRD** oder **XRechnung** und Extension XRechnung.\\ ZUGFeRD ist ein Hybrid bestehend aus PDF (menschenlesbar) und verbundenem XML (maschinenlesbar).\\ XRechnungen sind XML Dateien (maschinenlesbar).\\  Ab 01.01.2025 müssen alle Firmen ERechnungen annehmen und verarbeiten können. Als ERechnung sind alle Formate zulässig die die CEN-Norm 16931 erfüllen. Das ist z.B. **ZUGFeRD** oder **XRechnung** und Extension XRechnung.\\ ZUGFeRD ist ein Hybrid bestehend aus PDF (menschenlesbar) und verbundenem XML (maschinenlesbar).\\ XRechnungen sind XML Dateien (maschinenlesbar).\\ 
 ERechnungen können per Weberfassung, Upload, EMail oder Peppol übermittelt werden.  ERechnungen können per Weberfassung, Upload, EMail oder Peppol übermittelt werden. 
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 =====ERechnung senden:===== =====ERechnung senden:=====
 Sie können **ZUGFeRD-Rechnungen** folgendermaßen erstellen:\\ Sie können **ZUGFeRD-Rechnungen** folgendermaßen erstellen:\\
-  * Aus den IFW Rechnungsdaten können ZugFeRD-PDF-Dateien generiert werden, die dann per eMail an den Empfänger übermittelt werden. Die Funktion wird in die PDF-Generierung beim Mailen von Rechnungen integriert.+  * Aus den IFW Rechnungsdaten können ZUGFeRD-PDF-Dateien generiert werden, die dann per eMail an den Empfänger übermittelt werden.\\ Die Funktion wird in die PDF-Generierung beim Mailen von Rechnungen integriert.\\ Das Format der in der ZUGFeRD-PDF enthaltenen XML-Daten ist "EN 16931 – FacturX 1.03 – ZUGFeRD 2.0.1 - EXTENDED"  
 +  * Kunden, die XRechnungen per PEPPOL fordern, können mit dieser Funktion nicht bedient werden
    
 Sie können **XRechnungen** folgendermaßen erstellen:\\ Sie können **XRechnungen** folgendermaßen erstellen:\\
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   * Um Rechnungen automatisiert als XRechnung zu übermitteln ist ein Dienst wie Datev, Ricoh IDX oder Stratedi notwendig, zuzüglich eines IFW Modul für die automatische Rechnungsauswahl und Übergabe.   * Um Rechnungen automatisiert als XRechnung zu übermitteln ist ein Dienst wie Datev, Ricoh IDX oder Stratedi notwendig, zuzüglich eines IFW Modul für die automatische Rechnungsauswahl und Übergabe.
    
-Je nach Anbieter und gewählter Lösung fallen initiale und regelmäßige Kosten an.+**Je nach Anbieter und gewählter Lösung fallen initiale und regelmäßige Kosten an.**
  
-===== Vergleich =====+===== Vergleich XRECHNUNG=====
 Die Angaben in der folgenden Tabelle geben den momentanen Stand wieder. Sie erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Angaben sind ohne Gewähr. Die Angaben in der folgenden Tabelle geben den momentanen Stand wieder. Sie erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Angaben sind ohne Gewähr.
 ==== Rechnungsausgang ==== ==== Rechnungsausgang ====
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 ^ Datenübergabe Rechnungsausgang                                            | Eingabe im Webportal und Konvertierung zu XRechnung, dann manuelle Übermittlung der XRechnungsdatei per Email  | Eingabe im Webportal oder CSV Upload einzelner Dateien, dann Versand per Peppol oder EMail durch Stratedi.                                 | Druck in den Ricoh IDX Drucker und damit Übergabe an das IDX. Dort wird die XRechnung erstellt (durch OCR) und dann Versand, per Peppol, Email oder Papier.                                                               | Upload per Datev Unternehmen Online, weiterer Ablauf unbekannt                                                                                                                                                            | ^ Datenübergabe Rechnungsausgang                                            | Eingabe im Webportal und Konvertierung zu XRechnung, dann manuelle Übermittlung der XRechnungsdatei per Email  | Eingabe im Webportal oder CSV Upload einzelner Dateien, dann Versand per Peppol oder EMail durch Stratedi.                                 | Druck in den Ricoh IDX Drucker und damit Übergabe an das IDX. Dort wird die XRechnung erstellt (durch OCR) und dann Versand, per Peppol, Email oder Papier.                                                               | Upload per Datev Unternehmen Online, weiterer Ablauf unbekannt                                                                                                                                                            |
 ^ Ausgang automatisierbar aus dem IFW                                       | nein                                                                                                           | ja Zusatzmodul "Ausgang", mit Protokolle im IFW und Anhänge an den IFW Belegen                                                             | Automatisierung des Druckens möglich (Zusatzmodul), keine Anhänge und keine Protokolle im IFW.                                                                                                                            | Automatisierung des Druckens möglich (Zusatzmodul), keine Anhänge und keine Protokolle im IFW.                                                                                                                            | ^ Ausgang automatisierbar aus dem IFW                                       | nein                                                                                                           | ja Zusatzmodul "Ausgang", mit Protokolle im IFW und Anhänge an den IFW Belegen                                                             | Automatisierung des Druckens möglich (Zusatzmodul), keine Anhänge und keine Protokolle im IFW.                                                                                                                            | Automatisierung des Druckens möglich (Zusatzmodul), keine Anhänge und keine Protokolle im IFW.                                                                                                                            |
-^ Volle Kontrolle über die Dateninhalte, Übergabe von Rechnungspositionen.  | ja, manuell                                                                                                    | ja. IFW erzeugt die Übertragungsdatei. Dabei können alle Rechnungsinhalte (auch Positionen) berücksichtigt werden.                         | nein, Qualität hängt von der Konfiguration der OCR im Rico IDX ab. Übergabe von Positionen je nach Aufbau mit erhöhten OCR Konfigurationsaufwand verbunden. Übergabe von Positionen ist jedoch nicht zwingend notwendig.  | nein, Qualität hängt von der Konfiguration der OCR im Rico IDX ab. Übergabe von Positionen je nach Aufbau mit erhöhten OCR Konfigurationsaufwand verbunden. Übergabe von Positionen ist jedoch nicht zwingend notwendig.  |+^ Volle Kontrolle über die Dateninhalte, Übergabe von Rechnungspositionen.  | ja, manuell                                                                                                    | ja. IFW erzeugt die Übertragungsdatei. Dabei können alle Rechnungsinhalte (auch Positionen) berücksichtigt werden. Positionstexte und Textpositionen werden nicht übermittelt.| nein, Qualität hängt von der Konfiguration der OCR im Rico IDX ab. Übergabe von Positionen je nach Aufbau mit erhöhten OCR Konfigurationsaufwand verbunden. Übergabe von Positionen ist jedoch nicht zwingend notwendig.  | nein, Qualität hängt von der Konfiguration der OCR im Rico IDX ab. Übergabe von Positionen je nach Aufbau mit erhöhten OCR Konfigurationsaufwand verbunden. Übergabe von Positionen ist jedoch nicht zwingend notwendig.  |
 ^ Wartung und Konfiguration durch das IFW Team                              | nein                                                                                                           | ja                                                                                                                                         | nein                                                                                                                                                                                                                      | nein                                                                                                                                                                                                                      | ^ Wartung und Konfiguration durch das IFW Team                              | nein                                                                                                           | ja                                                                                                                                         | nein                                                                                                                                                                                                                      | nein                                                                                                                                                                                                                      |
 ^ IFW Erweiterung notwendig                                                 | nein                                                                                                           | ja, IFW Kundestamm muss um die Felder für Übertragungsart und Peppol LeitwegsID erweitert werden. Belegausdrucke müssen erweitert werden.  | ja, IFW Kundestamm muss um die Felder für Übertragungsart und Peppol LeitwegsID erweitert werden. Belegausdrucke müssen erweitert werden.                                                                                 | ja, IFW Kundestamm muss um die Felder für Übertragungsart und Peppol LeitwegsID erweitert werden. Belegausdrucke müssen erweitert werden.                                                                                 | ^ IFW Erweiterung notwendig                                                 | nein                                                                                                           | ja, IFW Kundestamm muss um die Felder für Übertragungsart und Peppol LeitwegsID erweitert werden. Belegausdrucke müssen erweitert werden.  | ja, IFW Kundestamm muss um die Felder für Übertragungsart und Peppol LeitwegsID erweitert werden. Belegausdrucke müssen erweitert werden.                                                                                 | ja, IFW Kundestamm muss um die Felder für Übertragungsart und Peppol LeitwegsID erweitert werden. Belegausdrucke müssen erweitert werden.                                                                                 |
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