- anwender

Abgekündigte, nicht mehr enthaltene Funktionen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-05-23T09:37:05+00:00

Abgekündigte, nicht mehr enthaltene Funktionen * Beleg weiterschreiben

Abschlagsrechnung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

Abschlagsrechnung Abschlagszahlungen kommen als Entgelt für länger andauernde Sachleistungen vor. Zweck von Abschlagszahlungen ist es, die Belastung des Gläubigers durch eine Vorfinanzierung seiner Leistungen und das Risiko eines Ausfalls mit seiner Forderung in der Insolvenz des Schuldners zu verringern. Ob in Ihrem jeweiligen Anwendungsfall die Abschlagszahlung den Rechtsvorschriften entspricht, klären Sie bitte zuvor mit Ihrem Steuerberater.

Menüpunkte der Belegbearbeitung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-06-07T08:06:22+00:00

Menüpunkte der Belegbearbeitung Für die Belegbearbeitung werden stets die gleichen Funktionen angeboten. Je nach Ihnen zugeteilten Zugriffsrechten sind nicht alle Menüpunkte sichtbar. Die folgende Beschreibung gilt für alle Belegarten. Der Platzhalter „BELEG“ steht für den Name des Belegs (z.B. Angebot oder Auftrag).

IFW starten und einloggen (anmelden, login)

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-10-29T10:12:00+00:00

IFW starten und einloggen (anmelden, login) Starten Sie das IFW durch Doppelklick auf das IFW Icon. Sollte kein Icon vorhanden sein, wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. Benutzername Geben Sie hier Ihren IFW Benutzernamen ein. Kennwort Geben Sie Ihr Passwort ein.

Bedienelemente

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-09-04T09:34:25+00:00

Bedienelemente Dieses Kapitel beschreibt die allgemeine Bedienung der IFW Benutzeroberfläche. Desktop Im oberen Rahmen des IFW Fenster finden Sie Angaben zu Ihrem IFW User, dem Datum und die Kalenderwoche. Darunter ist die Menüzeile, mit der Sie die gewünschten IFW Funktionen auswählen.

Belege eingeben

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-05-06T11:37:28+00:00

Belege eingeben Das IFW unterstützt die Belegerzeugung durch: * Verwendung vorgefertigter Bausteine (Kunden, Lieferanten, Artikel). * der Möglichkeit, Belege zu kopieren z.B. Auftrag -> Auftrag. * der Möglichkeit, Folgebelegen aus den vorherigen Schritten abzuleiten (z.B. von Angebot Auftrag schreiben), dabei bleibt der Vorgängerbeleg unverändert erhalten. Er wird zu einem Folgebeleg

Buchhaltung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

Buchhaltung Dieser Artikel beschreibt die Buchhaltung mit dem IFW Basissystem. Sie beschränkt sich im Basisystem auf das Erfassen und Ausgleichen der Verbindlichkeiten und Forderungen. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann extern, durch Weitergabe der Ein- und Ausgangsrechnungen an eine Steuerkanzlei.

Controlling

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2022-01-26T11:14:48+00:00

Controlling Vorschau Das IFW führt umfangreiche Statistiken. Sie gliedern sich in Online und Offline Statistiken. Online Statistiken werden bei jeder Belegbuchung automatisch geführt und korrigiert. Offline Statistiken werden erst durch Monatsabschluss, Monatsberechnung oder dem Jahresabschluss erzeugt. Bei Monats- oder Jahresende werden Sie vom IFW daran erinnert einen Abschluss auszuführen. Beachten Sie dazu den Abschnitt

Ausdrucken und Exportieren

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-05-10T08:59:33+00:00

Ausdrucken und Exportieren Unter Drucken (bzw. Exportieren) ist ganz allgemein die Ausgabe von Daten aus dem IFW zu verstehen. Abhängig vom Zweck werden Daten aufbereitet, formatiert und angeordnet und dann auf ein Zielmedium ausgegeben. Das Zielmedium ist entweder Papier (fest eingestellter Drucker und Format) eine Datei (PDF, TXT, CSV,

einfacher Verkaufsvorgang

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

einfacher Verkaufsvorgang In diesem Artikel wird ein Verkaufsvorgang beginnend mit dem Angebot dargestellt. Besonderheiten, wie Teillieferungen, Änderungs- und Überwachungfunktionen wird in den Tutorials Einkauf bzw. Verkauf erläutert. Bei Fragen zu den einzelnen Feldern in den Masken positionieren Sie die Maus auf einem Feld und lesen Sie die

Eingabemasken

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

Eingabemasken Wenn Sie in Auswahllisten mit der Taste einen Datensatz aufrufen, öffnet sich die Eingabemaske. Entsprechend einer Karteikarte zeigt die Maske alle Informationen eines Datensatzes. Jede Information ist in einem Feld abgelegt, die neben- und untereinander angeordnet sind. Vor oder über einem Feld steht die Feldbezeichnung. Das Aussehen der Maske ist je nach Kartei verschieden. Im oberen Rahmen der Maske wird der Name der Kartei und der Bearbeitungsmodus angezeigt.

Etiketten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

Etiketten Etiketten können über externe Software oder direkt aus dem IFW gedruckt werden. Ausdruck über externe Software Das Verfahren eignet sich für die Ausgabe einer größeren Menge von Etiketten für einen einmaligen Anlass, z.B. Adressetiketten für Serienbriefe, oder Etiketten zur Lagerbeschriftung.

Seitenumbruch, Tabellen und Aufzählungen in HTML Belegen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-09-04T08:34:49+00:00

Seitenumbruch, Tabellen und Aufzählungen in HTML Belegen Seitenumbruch Für den (HTML)Ausdruck der Belege wird der Microsoft Internet Explorer verwendet. Die Seitenumbrüche ermittelt der Internet Explorer erst am Ende der Druckgestaltung. D.h. Während dem Ausdruck kann der Umbruch vom IFW nicht gesteuert werde.

IFW Link

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

IFW Link Auf Feldern, die mit ">" versehen sind können Sie mit der Taste weitere Informationen abrufen. Statt können Sie auch mit der Maus darauf klicken. Bei Stammdaten erhalten Sie so weiterführende Informationen. Beim Ändern oder Neuerfassen von Belgen oder Stammdaten erhalten Sie mit

IFW Tabelle

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-09-03T10:03:56+00:00

IFW Tabelle Die IFW Tabelle kann das Ergebnis eines Listendruck oder einer Auswertung sein. Sie ist ein Bildschirmausdruck in dem die Informationen zur besseren Lesbarkeit hierarchisch aufbereitet sind.

IFW Anwenderhandbuch

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-07-07T08:54:02+00:00

IFW Anwenderhandbuch Benutzerschnittstelle * Bedienelemente * Online Hilfe / Tooltips Arbeitsabläufe * An- und Abmelden im IFW * Organisation der Stammdaten * Artikel, Kunden oder Lieferant neu Eingeben * Beleg neu schreiben am Beispiel Angebot Geschäftsabwicklung * Einfacher Verkaufsvorgang * Tutorial Verkauf * Tutorial Einkauf * Controlling * Buchhaltung * Lagerkorrektur / Lagerbuchung * Inventur Anhang * Glossar Sonstiges * Serienbrief erste…

Inventur

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-10-01T09:16:23+00:00

Inventur Die Beschreibung bezieht sich auf das Basissystem. Wenn Sie das Zusatzmodul Inventur mit Erfassungsprotokoll verwenden, lesen Sie bitte die entsprechende Modulbeschreibung. Die Inventur mit dem IFW Basissystem ist eine Stichtagsinventur. Andere Inventurverfahren sind auf Anfrage in Verbindung mit Zusatzmodulen möglich.

Arbeiten zum Jahreswechsel / am Jahresende

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-12-19T12:16:08+00:00

Arbeiten zum Jahreswechsel / am Jahresende Warenwirtschaftssystem * Jahresabschluß ausführen (nicht Fibu) * Warenbedarfszahlen neu erstellen (nur wenn alle ausgeloggt sind*) * Mit "Warenbedarfszahlen neu erstellen" wird auch der Dispostrahl auf das neue Jahr gesetzt.

Kontextmenü

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-05-10T08:17:53+00:00

Kontextmenü Das Kontextmenü wird mit einem Klick mit der rechten Maustaste (Rechtsklick) geöffnet. Das Kontextmenü bietet dann zum Umfeld passende Funktion an. Im oberen Bereich des Menüs können bis zu 10 Optionen erscheinen. Das ist das Favoriten-Menü, das vom jeweiligen Benutzer abhängt. Lesen Sie dazu den Abschnitt

Lagerbuchungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

Lagerbuchungen Die Funktion erlaubt Lagerbestände manuell zu- oder abzubuchen. Sie dient der Korrektur der Lagerbestände und der Protokollierung der manuellen Lagerbestandsänderungen. Je nach Buchungsart werden Statistiken bei den Artikelumsätzen mitgeführt.

Permanente Inventur / Laufende Vollinventur

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-11-22T09:28:23+00:00

Permanente Inventur / Laufende Vollinventur * Inventuraufnahme über das ganze Jahr möglich. * Aktivierung der zu zählenden Artikel auf verschiedenen Inventurlisten. * Protokollierung der Inventuraufnahme welche Artikel auf welchen Inventurlisten.

Funktionen / Makros

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

Funktionen / Makros Funktionen / Makros sind Befehlsfolgen, die mit einem einzelnen Kommando aufgerufen und dann nacheinander abgearbeitet werden. Makros rufen Sie über das Funktionsmenü mit der Taste auf. In der IFW GUI ist es mit dem Druckmenü gekoppelt, es kann daher über

meine Liste

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

meine Liste Die Funktion "meine Liste" erlaubt in 3 Schritten eine eigene Liste zu erstellen und auszudrucken. * Listendefinition: bestimmen Sie zuerst den Aufbau Ihrer Liste.

Online Hilfe / Tooltips

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

Online Hilfe / Tooltips Tooltips Stellen Sie den Mauszeiger über ein Feld in einer geöffneten Maske (z.B. Kundenmaske). Nach kurzer Zeit erscheint eine Beschreibung zu dem Feld. Eine aktualisierte Version der Tooltips kann Ihr Systembetreuer downladen. Die Feldnummer und der Feldname werden nur angezeigt, wenn in Ihrem Benutzer das Flag % gesetzt ist (Menü System| Benutzereinstellungen| Benutzerliste bearbeiten).

Organisation der Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Kunden)

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2020-05-12T11:53:41+00:00

Organisation der Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Kunden) Stammnummern Durch die vielfältigen Such-, Sortier- und Selektionsmöglichkeiten ist es nicht notwendig, die Stammdatennummern mit einer verschlüsselten Bedeutung („sprechende Nummern“) zu führen. Da Stammdatennummern nicht geändert werden können führen Falscheingaben oder Änderungen am Nummernsystem zu fehlerhaften Zuordnungen. Im Gegensatz dazu können alle anderen Angaben in den Stammdaten jederzeit angepaßt werden. Wir empfehlen dahe…

Rechner für Grundrechenarten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

Rechner für Grundrechenarten Das IFW enthält einen einfachen Rechner für Grundrechenarten, Kreisfunktionen (sin(), cos(), tan()), Wurzel und Prozentfunktion. Er kann im IFW auf vielen Zahlenfeldern mit der Tastenkombination + aufgerufen werden.

Selektionsfunktion, Filterfunktionen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-31T08:35:24+00:00

Selektionsfunktion, Filterfunktionen Die Selektionsfunktion erlaubt Teilmengen des Datenbestandes auszuwählen, zu selektieren. Selektierte Datensätze sind blau hinterlegt und mit einem gelben Dreieck markiert. So hervorgehobene Datensätze werden gemeinsam bearbeitet oder ausgedruckt. Die Anzahl der selektierten Datensätze wird am unteren Rand des IFW Fenster angezeigt.

SEPA Umstellung mit dem IFW

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

SEPA Umstellung mit dem IFW Alle hier gemachten Angaben sind hinsichtlich des IFW Einsatzes zusammengestellt und ersetzen keine Beratung durch Ihre Bank. * Banken können für die Einrichtung der Mandate Gebühren verlangen. * Manche Banken akzeptieren nicht jedes Formblatt. D.h. unter Umständen müssen Sie je nach Bank verschiedene Mandatsvordrucke verwenden.

Serienbriefe, Serienfaxe, Rundmails

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:45+00:00

Serienbriefe, Serienfaxe, Rundmails Dieser Artikel beschreibt die Erstellung von Serienbriefen, Rundfaxen und Rundmails mit IFW Adressen. Vorgehensweise * Empfänger bestimmen und Adressen aufbereiten * Adressdaten exportieren * Adressen in einem geeigneten Programm Ihrer Wahl (z.B. Microsoft Word oder einem Bulk Mailer) weiterverarbeiten.

Begriffe

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:46+00:00

Begriffe Bei der Geschäftsabwicklung wird man mit Stammdaten und Belegen konfrontiert. Stammdaten: sind Adressen von Kunden und Lieferanten, sowie Artikel und andere voreingestellte Werte. Diese Daten werden täglich gebraucht und behalten ihre Gültigkeit über einen längeren Zeitraum.

Standardliste

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:46+00:00

Standardliste * Die IFW Standardliste ist in nahezu jeder IFW Datenbank vorhanden. * Die IFW Standardliste gibt möglichst viel Informationen pro Datensatz aus. * Sie befindet sich im Druckmenü unter dem Menüpunkt Listen. * Sie heißt Listen

Checkliste zur Inventur (Stichtagsinventur mit dem Basisystem)

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:46+00:00

Checkliste zur Inventur (Stichtagsinventur mit dem Basisystem) Führen Sie für die Inventur in den folgende Arbeitsschritte aus. Bei Fragen beachten Sie den entsprechenden Abschnitt in der Modulbeschreibung. möglichst viele Reparaturen abgeschlossen (

Textbausteine

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:46+00:00

Textbausteine Der Texteditor im IFW unterstützt die Verwendung beliebig vieler Textbausteine. Diese Textbausteine stehen Ihnen in jedem Fließtextfeld zur Verfügung. So eignet sich diese Funktion für die Verwendung vorgegebener Floskeln in Angebot, Briefe und Bestellungen oder z.B. für Arbeitsgangbeschreibungen im Produktionsbereich. Als Zwischenspeicher genutzt können damit aber auch Texte aus einem Beleg zu einem anderen transportiert werden, ohne ihn abtippen zu müssen.

Texteditor für Fließtexte

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:46+00:00

Texteditor für Fließtexte Das IFW verfügt über einen Texteditor, der Ihnen bei allen Fließtextfeldern, z.B. in Kopf- und Fußtexten der Belege, Bemerkungsfeldern, Brieftexten oder Artikeltexten begegnet. Wenn Sie auf einem Fließtextfeld anfangen zu schreiben, oder die Taste

Tutorial Einkauf

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-07-28T09:21:24+00:00

Tutorial Einkauf Vorschau Dieses Kapitel beschreibt die Vorgehensweisen für den Einkauf. Abhängig von Ihren Benutzerrechten stehen Ihnen nicht alle beschriebenen Menüpunkte zur Verfügung. Bei Fragen zu der Benutzeroberfläche lesen Sie bitte den Artikel

Tutorial Verkauf

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2022-01-20T14:34:14+00:00

Tutorial Verkauf Vorschau Dieses Kapitel beschreibt die Vorgehensweise im IFW für Verkaufsvorgänge. Abhängig von Ihren Benutzerrechten stehen Ihnen nicht alle beschriebenen Menüpunkte zur Verfügung. Bei Fragen zu der Benutzeroberfläche lesen Sie bitte den Artikel

Umstellung auf die grafische Oberfläche (GUI)

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-03-15T11:21:46+00:00

Umstellung auf die grafische Oberfläche (GUI) das IFW im GUI Modus starten Wenn Sie sich in der klassichen IFW Oberfläche befinden: Schließen Sie alle Fenster und klicken Sie auf „Datei| Windows-IFW öffnen“. Führen Sie anschließend „