Unterschiede

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--- zusatzmodule:mietvertraege_mit_kopienabrechnung [12.05.2022 16:34] – [Steuerung der Abrechnungmodi] walter
+++ zusatzmodule:mietvertraege_mit_kopienabrechnung [12.05.2022 16:44] (aktuell) – [Steuerung der Abrechnungmodi] walter
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 ==== Steuerung der Abrechnungmodi ====
-Die beiden Felder **Abrech:** im Abschnitt **//Vertragsdaten//** sind für die Abrechnungsmodalität zuständig. Lesen Sie dazu auch die Erläuterungen im Abschnitt Maske und Felder der Mietverträge.
-Änderungen in den Feldern **Abrech:** führen automatisch zu Änderungen der Einträge in den Feldern **nächste Abrechnung** und **Geb/Kp**.
-Der Inhalt der Felder **nächste Abrechnung** und **Geb/Kp** steuert beim automatischen Abrechnungslauf die Rechnungstellung.
+Die beiden Felder **Abrech:** im Abschnitt **//Vertragsdaten//**  sind für die Abrechnungsmodalität zuständig. Lesen Sie dazu auch die Erläuterungen im Abschnitt Maske und Felder der Mietverträge. Änderungen in den Feldern **Abrech:** führen automatisch zu Änderungen der Einträge in den Feldern **nächste Abrechnung** und **Geb/Kp**. Der Inhalt der Felder **nächste Abrechnung** und **Geb/Kp** steuert beim automatischen Abrechnungslauf die Rechnungstellung.
 === Einstellen der Abrechnungsintervalle ===
 Öffnen Sie einen Vertrag aus der Übersicht mit der Taste <key>Eingabe</key>.
 === Gebührenintervalle: ===
-{{popup>:zusatzmodule:mietverträge_mit_kopienabrechnung:mietverträge_mit_kopienabrechnung004.jpg|}}
-Wählen Sie das linke Feld **Abrech** im Abschnitt **//Vertragsdaten//**. Drücken Sie die Taste <key>F1</key>. Es öffnet sich die Auswahlliste Abrechnungsintervalle der Gebühren.
+{{popup>:zusatzmodule:mietverträge_mit_kopienabrechnung:mietverträge_mit_kopienabrechnung004.jpg|}} Wählen Sie das linke Feld **Abrech** im Abschnitt **//Vertragsdaten//** . Drücken Sie die Taste <key>F1</key>. Es öffnet sich die Auswahlliste Abrechnungsintervalle der Gebühren. Wählen Sie das gewünschte Intervall aus. Eine Zahl steht für die Monatsintervalle. Wird nur eine Zahl eingetragen erfolgt die Abrechnung bezogen auf das Datum des Vertragsbeginns. Soll quartalsweise Abgerechnet werden muss zusätzlich das Zeichen **Q** eingetragen werden. Das bedeutet, dass die Abrechnungen zum Ende eines Jahresquartals durchgeführt werden (3, 6, 9 und/oder 12 Monat im Jahr). Diese Angabe ist vor allem bei Vertragsbeginn wichtig, da damit bei der ersten Abrechnung der Anteil in Monaten richtig berechnet wird. Zu beachten ist, dass keine Teilmonate berechnet werden. Der 15. des Monats bildet die Grenze. Sollen Gebühren im Voraus erhoben werden muss zusätzlich der Buchstaben **V** eingetragen werden. Für den Fall, dass keine Gebühren abgerechnet werden sollen, tragen Sie in das Feld **0** oder nichts ein. Drücken Sie auf dem gewünschten Eintrag in der Liste die Taste <key>Eingabe</key>, um ihn in das Feld **Abrech** zu übernehmen.
-Wählen Sie das gewünschte Intervall aus. Eine Zahl steht für die Monatsintervalle. Wird nur eine Zahl eingetragen erfolgt die Abrechnung bezogen auf das Datum des Vertragsbeginns.
-Soll quartalsweise Abgerechnet werden muss zusätzlich das Zeichen **Q** eingetragen werden. Das bedeutet, dass die Abrechnungen zum Ende eines Jahresquartals durchgeführt werden (3, 6, 9 und/oder 12 Monat im Jahr). Diese Angabe ist vor allem bei Vertragsbeginn wichtig, da damit bei der ersten Abrechnung der Anteil in Monaten richtig berechnet wird. Zu beachten ist, dass keine Teilmonate berechnet werden. Der 15. des Monats bildet die Grenze.
-Sollen Gebühren im Voraus erhoben werden muss zusätzlich der Buchstaben **V** eingetragen werden.
-Für den Fall, dass keine Gebühren abgerechnet werden sollen, tragen Sie in das Feld **0** oder nichts ein.
-Drücken Sie auf dem gewünschten Eintrag in der Liste die Taste <key>Eingabe</key>, um ihn in das Feld **Abrech** zu übernehmen.
 === Kopienintervalle: ===
-{{popup> :zusatzmodule:mietverträge_mit_kopienabrechnung:mietverträge_mit_kopienabrechnung006.jpg |}}
-Wählen Sie das rechte Feld **Abrech** im Abschnitt **//Vertragsdaten//**. Drücken Sie die Taste <key>F1</key>. Es öffnet sich die Auswahlliste Abrechnungsintervalle der Kopien.
+{{popup> :zusatzmodule:mietverträge_mit_kopienabrechnung:mietverträge_mit_kopienabrechnung006.jpg |}} Wählen Sie das rechte Feld **Abrech** im Abschnitt **//Vertragsdaten//** . Drücken Sie die Taste <key>F1</key>. Es öffnet sich die Auswahlliste Abrechnungsintervalle der Kopien. Wie bei den Gebühren wählen Sie auch hier den gewünschten Abrechnungsmodus aus und übernehmen ihn mit der Taste <key>Eingabe</key> in das Feld **Abrech**. Wählen Sie nur eine Zahl erfolgt die Abrechnung in monatlichen Intervallen, bezogen auf den Vertragsbeginn (**Laufzeit von**), jeweils zum Ende des Monats. Tragen Sie zusätzlich ein **Q** ein, erfolgt die Abrechnung zum jeweiligen Quartalsende, unabhängig vom Vertragsbeginn. Kopienabrechnungen können nur im Rückwirkend erhoben werden.
-Wie bei den Gebühren wählen Sie auch hier den gewünschten Abrechnungsmodus aus und übernehmen ihn mit der Taste <key>Eingabe</key> in das Feld **Abrech**.
-Wählen Sie nur eine Zahl erfolgt die Abrechnung in monatlichen Intervallen, bezogen auf den Vertragsbeginn (**Laufzeit von**), jeweils zum Ende des Monats.
-Tragen Sie zusätzlich ein **Q** ein, erfolgt die Abrechnung zum jeweiligen Quartalsende, unabhängig vom Vertragsbeginn.
-Kopienabrechnungen können nur im Rückwirkend erhoben werden.
 === Beispiel Gebühren dreimonatlich. ===
-Die Felder werden folgendermaßen belegt. Wenn Sie das Feld Abrech verlassen wird das Datum unter **nächster Abrechnung** neu bestimmt. Achten Sie darauf, dass die Felder unter **//Abrechnungsdaten//** leer sind, da sie sonst für das Datum der nächsten Abrechnung berücksichtigt werden.
-D.h.:
+Die Felder werden folgendermaßen belegt. Wenn Sie das Feld Abrech verlassen wird das Datum unter **nächster Abrechnung** neu bestimmt. Achten Sie darauf, dass die Felder unter **//Abrechnungsdaten//**  leer sind, da sie sonst für das Datum der nächsten Abrechnung berücksichtigt werden. D.h.: Vertragsbeginn ist Anfang Februar. Gebühren werden nach jeweils drei Monaten abgerechnet. Kopien werden nicht abgerechnet. → die nächste Abrechnung ist das Monatsende des April.
-Vertragsbeginn ist Anfang Februar.
-Gebühren werden nach jeweils drei Monaten abgerechnet.
-Kopien werden nicht abgerechnet.
--> die nächste Abrechnung ist das Monatsende des April.
 === Beispiel Gebühren quartalsweise. ===
-Die Felder werden folgendermaßen belegt. Wenn Sie das Feld **Abrech** verlassen wird das Datum unter **nächster Abrechnung** neu bestimmt. Achten Sie darauf, dass die Felder unter **//Abrechnungsdaten//** leer sind, da sie sonst für das Datum der nächsten Abrechnung berücksichtigt werden.
-D.h.:
+Die Felder werden folgendermaßen belegt. Wenn Sie das Feld **Abrech** verlassen wird das Datum unter **nächster Abrechnung** neu bestimmt. Achten Sie darauf, dass die Felder unter **//Abrechnungsdaten//**  leer sind, da sie sonst für das Datum der nächsten Abrechnung berücksichtigt werden. D.h.: Vertragsbeginn ist Anfang Februar. Gebühren werden dreimonatlich zum Quartalsende abgerechnet. Kopien werden nicht abgerechnet. → die nächste Abrechnung ist Ende März. Durch das **Q** hat das Quartalsende Vorrang, obwohl bis dahin nur zwei Monate vergangen sind.
-Vertragsbeginn ist Anfang Februar.
-Gebühren werden dreimonatlich zum Quartalsende abgerechnet.
-Kopien werden nicht abgerechnet.
--> die nächste Abrechnung ist Ende März. Durch das **Q** hat das Quartalsende Vorrang, obwohl bis dahin nur zwei Monate vergangen sind.
 === Beispiel Gebühren quartalsweise im Voraus. ===
-Die Felder werden folgendermaßen belegt. Wenn Sie das Feld **Abrech** verlassen wird das Datum unter **nächster Abrechnung** neu bestimmt. Achten Sie darauf, dass die Felder unter **//Abrechnungsdaten//** leer sind, da sie sonst für das Datum der nächste Abrechnung berücksichtigt werden.
-D.h.:
+Die Felder werden folgendermaßen belegt. Wenn Sie das Feld **Abrech** verlassen wird das Datum unter **nächster Abrechnung** neu bestimmt. Achten Sie darauf, dass die Felder unter **//Abrechnungsdaten//**  leer sind, da sie sonst für das Datum der nächste Abrechnung berücksichtigt werden. D.h.: Vertragsbeginn ist Anfang Februar. Gebühren werden dreimonatlich zu Quartalsbeginn abgerechnet. Kopien werden nicht abgerechnet. → die Abrechnungen werden im Voraus (Kennzeichen **V**) zum Quartalsbeginn (Zeichen **Q**) ausgeführt. Die erste Abrechnung erfolgt so früh wie möglich, aber immer am Monatsende, in diesem Fall also Ende Januar. Nach deren Bezahlung wird die nächste Rechnung am 31.3 gestellt.
-Vertragsbeginn ist Anfang Februar.
-Gebühren werden dreimonatlich zu Quartalsbeginn abgerechnet.
-Kopien werden nicht abgerechnet.
--> die Abrechnungen werden im Voraus (Kennzeichen **V**) zum Quartalsbeginn (Zeichen **Q**) ausgeführt. Die erste Abrechnung erfolgt so früh wie möglich, aber immer am Monatsende, in diesem Fall also Ende Januar. Nach deren Bezahlung wird die nächste Rechnung am 31.3 gestellt.
 === Beispiel Gebühren quartalsweise, Kopien monatlich. ===
-Die Felder werden folgendermaßen belegt. Wenn Sie das Feld **Abrech** verlassen wird das Datum unter **nächster Abrechnung** neu bestimmt. Achten Sie darauf, dass die Felder unter **//Abrechnungsdaten//** leer sind, da sie sonst für das Datum der nächsten Abrechnung berücksichtigt werden.
-D.h.:
+Die Felder werden folgendermaßen belegt. Wenn Sie das Feld **Abrech** verlassen wird das Datum unter **nächster Abrechnung** neu bestimmt. Achten Sie darauf, dass die Felder unter **//Abrechnungsdaten//**  leer sind, da sie sonst für das Datum der nächsten Abrechnung berücksichtigt werden. D.h.: Vertragsbeginn ist Anfang Februar. Gebühren werden quartalsweise, zu dessen Ende abgerechnet. Kopien werden monatlich abgerechnet. → die nächste Abrechnung ist Ende Februar. Es werden nur Kopien abgerechnet (Kennzeichen **K**), da das Quartalsende noch nicht erreicht ist. <WRAP info round center 75%> **Hinweis:** \\
-Vertragsbeginn ist Anfang Februar.
+Die Einträge in den Feldern Abrech sind beliebig kombinierbar. Beachten Sie auch das Feld unter //Abrechnungsdaten//, um die Ergebnisse richtig zu interpretieren. </WRAP> Das Abrechnungsdatum ist immer ein Monatsende, unabhängig von den Einstellungen. Je nachdem ob Gebühren oder Kopien oder Beides abgerechnet werden sollen erscheint im Feld **Geb/Kp** die Kennzeichen **G** oder **K**, oder **GK.** Die Felder bei **nächste Abrechnung** sind ausschlaggebend für die automatische Rechnungsstellung.
-Gebühren werden quartalsweise, zu dessen Ende abgerechnet.
-Kopien werden monatlich abgerechnet.
--> die nächste Abrechnung ist Ende Februar. Es werden nur Kopien abgerechnet (Kennzeichen **K**), da das Quartalsende noch nicht erreicht ist.
-<WRAP info round center 75%>
-**Hinweis:**\\
-Die Einträge in den Feldern Abrech sind beliebig kombinierbar. Beachten Sie auch das Feld unter //Abrechnungsdaten//, um die Ergebnisse richtig zu interpretieren.
-</WRAP>
-Das Abrechnungsdatum ist immer ein Monatsende, unabhängig von den Einstellungen.
-Je nachdem ob Gebühren oder Kopien oder Beides abgerechnet werden sollen erscheint im Feld **Geb/Kp** die Kennzeichen **G** oder **K**, oder **GK.**
-Die Felder bei **nächste Abrechnung** sind ausschlaggebend für die automatische Rechnungsstellung.
 === Abrechnung von Mietverträgen ===
 Die Abrechnung erfolgt in zwei Schritten:
   - Eingabe der Zählerstände
   - Erzeugen der Rechnungen
 === Erfassen der Zählerstände ===
-Öffnen Sie die Datenbank der Mietverträge. Wählen Sie dazu den Menüpunkt **Prod / Betrieb | Mietverträge**. Um alle abzurechnenden Verträge herauszufiltern drücken Sie die Taste <key>F10</key>, und wählen Sie dann den Menüpunkt **abzurechnende Verträge**. Das System fragt Sie daraufhin nach dem Fälligkeitsdatum bis zu dem die Verträge abgerechnet werden sollen und drücken Sie <key>Eingabe</key>. Anschließend selektiert das System automatisch die betroffenen Mietverträge.
-Wählen Sie einen Vertrag, der in der Spalte **GK** der Übersicht das Kennzeichen **K** oder **GK** trägt, da nur bei diesen Verträgen mit der folgenden Rechnung Kopien fällig werden. Drücken Sie die Taste <key>Eingabe</key>, um den Vertrag zu öffnen und füllen Sie die folgenden Felder im Abschnitt **aktuelle Abrechnung** aus:
+Öffnen Sie die Datenbank der Mietverträge. Wählen Sie dazu den Menüpunkt **Prod / Betrieb | Mietverträge**. Um alle abzurechnenden Verträge herauszufiltern drücken Sie die Taste <key>F10</key>, und wählen Sie dann den Menüpunkt **abzurechnende Verträge**. Das System fragt Sie daraufhin nach dem Fälligkeitsdatum bis zu dem die Verträge abgerechnet werden sollen und drücken Sie <key>Eingabe</key>. Anschließend selektiert das System automatisch die betroffenen Mietverträge. Wählen Sie einen Vertrag, der in der Spalte **GK**  der Übersicht das Kennzeichen **K**  oder **GK**  trägt, da nur bei diesen Verträgen mit der folgenden Rechnung Kopien fällig werden. Drücken Sie die Taste <key>Eingabe</key>, um den Vertrag zu öffnen und füllen Sie die folgenden Felder im Abschnitt **aktuelle Abrechnung**  aus: **neuer Zählerstand**: Bringen Sie den neuen Zählerstand in Erfahrung und tragen Sie ihn in dieses Feld ein. **vom**: Dieses Feld wird mit dem Fälligkeitsdatum beim Eintrag des Zählerstandes automatisch ausgefüllt und kann bei Bedarf angepasst werden. **Kopiengutschrift**: Hier können Sie nicht abzurechnende Kopien als Gutschrift (z.B. auch als Technikergutschrift) eintragen. Speichern Sie den Vertrag z.B. mit <key>F2</key> ab. Bearbeiten Sie auf diese Weise alle markierten Verträge. Sie können den Selektionslauf (<key>F10</key>, **abzurechnende Verträge**) wiederholt ausführen. Verträge deren Zählerstände bereits eingetragen wurden werden dann nicht mehr selektiert.
-**neuer Zählerstand**: Bringen Sie den neuen Zählerstand in Erfahrung und tragen Sie ihn in dieses Feld ein.
-**vom**: Dieses Feld wird mit dem Fälligkeitsdatum beim Eintrag des Zählerstandes automatisch ausgefüllt und kann bei Bedarf angepasst werden.
-**Kopiengutschrift**: Hier können Sie nicht abzurechnende Kopien als Gutschrift (z.B. auch als Technikergutschrift) eintragen.
-Speichern Sie den Vertrag z.B. mit <key>F2</key> ab.
-Bearbeiten Sie auf diese Weise alle markierten Verträge. Sie können den Selektionslauf (<key>F10</key>, **abzurechnende Verträge**) wiederholt ausführen. Verträge deren Zählerstände bereits eingetragen wurden werden dann nicht mehr selektiert.
 === Erzeugen der Rechnungen ===
-Haben Sie alle Zählerstände eingetragen, so können Sie mit dem Menüpunkt **Vertrieb|Rechnungen bearbeiten| von Mietverträgen Rechnung schreiben** alle Abrechnungen vornehmen.
-{{popup>:zusatzmodule:mietverträge_mit_kopienabrechnung:mietverträge_mit_kopienabrechnung008.jpg|}}
-Tragen Sie neben **Abrechnen bis zum** das Datum ein, bis zu dem das System abzurechnende Mietverträge vorschlagen soll. Die übrigen Menüpunkte sind Schalter, die mit der Leertaste ein- bzw. ausgeschaltet werden können. Aktive Schalter sind farbig hervorgehoben. Die Schalter haben folgende Bedeutung:
-**automatische Auswahl:** Das System sucht alle abzurechnenden Verträge automatisch heraus, bei denen ein neuer Zählerstand eingetragen ist oder bei denen Gebühren abzurechnen sind (Kennbuchstabe **G** oder **K** bei **Geb/Kp:**). Verwenden Sie üblicherweise diesen Menüpunkt.
+Haben Sie alle Zählerstände eingetragen, so können Sie mit dem Menüpunkt **Vertrieb|Rechnungen bearbeiten| von Mietverträgen Rechnung schreiben**  alle Abrechnungen vornehmen. {{popup>:zusatzmodule:mietverträge_mit_kopienabrechnung:mietverträge_mit_kopienabrechnung008.jpg|}} Tragen Sie neben **Abrechnen bis zum**  das Datum ein, bis zu dem das System abzurechnende Mietverträge vorschlagen soll. Die übrigen Menüpunkte sind Schalter, die mit der Leertaste ein- bzw. ausgeschaltet werden können. Aktive Schalter sind farbig hervorgehoben. Die Schalter haben folgende Bedeutung:
+**automatische Auswahl:**  Das System sucht alle abzurechnenden Verträge automatisch heraus, bei denen ein neuer Zählerstand eingetragen ist oder bei denen Gebühren abzurechnen sind (Kennbuchstabe **G**  oder **K**  bei **Geb/Kp:**). Verwenden Sie üblicherweise diesen Menüpunkt.
 **manuelle Auswahl**: Das System trifft keine Auswahl. Sie müssen abzurechnende Mietverträge anschließend manuell Selektieren. Verwenden Sie dazu die Leertaste oder die anderen Selektionsfunktionen. Nutzen Sie diesen Menüpunkt, wenn einzelne Rechnungen außerhalb der übliche Zeit gestellt werden sollen.
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 Es erscheint die Liste der Verträge. Hatten Sie automatische Auswahl gewählt sind alle betroffenen Verträge bereits selektiert (gelb hervorgehoben). Andernfalls müssen Sie die gewünschten Verträge manuell selektieren, z.B. mit der Taste <key>Leer</key>. Unabhängig davon können Verträge die nicht abgerechnet werden sollen auch wieder deselektiert werden (<key>Leer</key>).
-<WRAP info round center 75%>
+<WRAP info round center 75%> **Hinweis:**
-**Hinweis:**\\
-Sie können mit der Tabulatortaste zwischen allen und den selektierten Verträgen umschalten. __Ändern Sie jedoch den Sortierpfad in der Liste nicht! (Taste Pfeil rechts oder links).__
+Sie können mit der Tabulatortaste zwischen allen und den selektierten Verträgen umschalten. __Ändern Sie jedoch den Sortierpfad in der Liste nicht! (Taste Pfeil rechts oder links).__</WRAP>
-</WRAP>
+<WRAP info round center 75%> **Hinweis:**
-<WRAP info round center 75%>
-**Hinweis:**\\
 Je nach Gruppierung der Verträge mittels dem Feld Pool und dem Stichtag (Feld nächste Abrechnung am), werden die Verträge eines Kunden auf eine oder mehreren Rechnungen geschrieben. Zu Poolverträgen gehörige Verträge werden auf der Abrechnung entsprechend gemeinsam abgerechnet und ausgewiesen.
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 </WRAP>
-Sind mehrere Verträge zu einer Gruppe oder ein Pool zusammengefasst, so werden __alle__ __erst dann vorgeschlagen__, wenn auch __alle__ zusammengehörigen Verträge einen Zählerstand erhalten haben (oder nur Gebühren zu berechnen sind)!
+Sind mehrere Verträge zu einer Gruppe oder ein Pool zusammengefasst, so werden __alle__  __erst dann vorgeschlagen__, wenn auch __alle__  zusammengehörigen Verträge einen Zählerstand erhalten haben (oder nur Gebühren zu berechnen sind)!
 Bis zu diesem Zeitpunkt können Sie mit der Taste <key>Esc</key> den Abrechnungslauf abbrechen und verlassen.
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 Den automatischen Lauf können Sie durch Betätigen einer Taste abbrechen. Dabei wird die im Moment bearbeitete Rechnung noch verarbeitet und erst dann nach einem Abbruch gefragt. Gedulden Sie sich also kurz.
-Es werden nur die Mietverträge abgerechnet, in denen ein Datum für den neuen Zählerstand vorhanden ist oder nur Gebühren abzurechnen sind (Feld nächste Abrechnung **Geb/Kp:** mit Buchstabe **G** ohne K).
+Es werden nur die Mietverträge abgerechnet, in denen ein Datum für den neuen Zählerstand vorhanden ist oder nur Gebühren abzurechnen sind (Feld nächste Abrechnung **Geb/Kp:**  mit Buchstabe **G**  ohne K).
-Falls nicht abrechenbare Mietverträge vorhanden sind, d. h. Mietverträge zum Abrechnen manuell selektiert wurden aber kein neuer Zählerstand vorhanden ist, wird am Ende der Abrechnung die Anzahl mit der Meldung **"... Mietverträge wurden nicht abgerechnet!"** angezeigt.
+Falls nicht abrechenbare Mietverträge vorhanden sind, d. h. Mietverträge zum Abrechnen manuell selektiert wurden aber kein neuer Zählerstand vorhanden ist, wird am Ende der Abrechnung die Anzahl mit der Meldung **"… Mietverträge wurden nicht abgerechnet!"**  angezeigt.
-<WRAP info round center 75%>
+<WRAP info round center 75%> **Hinweis:**
-**Hinweis:**\\
 Beim Bearbeitungsmodus Rechnungen sofort Drucken werden die Rechnungen mit der Druckvorlagen ausgegeben, die unter der Belegausgabe (Menüpunkt Vertrieb|Rechnungen bearbeiten|Rechungen anschauen/ausdrucken, Taste <key>C-F4</key>) mit der Bezeichnung "Automatik" angemeldet sind.
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 </WRAP>
-<WRAP info round center 75%>
+<WRAP info round center 75%> **Hinweis:**
-**Hinweis:**\\
 Werden Rechnungstellungen versäumt werden Gebühren nicht aufsummiert und auf einmal in einer Rechnung aufgeführt. Lassen Sie in diesem Fall die automatische Rechnungsstellung mehrmals laufen, bis der Vertrag nicht mehr zur Abrechnung selektiert wird. Es entstehen dadurch Einzelrechnungen über jedes Abrechnungintervall. Oder schreiben Sie manuell eine Rechnung und setzen Sie das Datum im Feld Gebühren abgerechnet bis zum: auf das neue Datum. Achten Sie darauf bei der manuellen Rechnungsstellung den Bezug zum Vertrag über das Feld Abrechnung zu Vertragsnummer in der Maske der Rechnungspositionen herzustellen. Drücken Sie auf diesem Feld die Taste <key>F1</key> um aus den Wartungsverträgen auszuwählen.
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 </WRAP>
-Je nach Umfang nimmt der Abrechnungslauf einige Zeit in Anspruch. Sollten Sie die Rechnungen nicht automatisch drucken lassen können Sie dies anschließend im Menü **Vertrieb | Rechnungen | Rechnungen anschauen / ausdrucken** nachholen.
+Je nach Umfang nimmt der Abrechnungslauf einige Zeit in Anspruch. Sollten Sie die Rechnungen nicht automatisch drucken lassen können Sie dies anschließend im Menü **Vertrieb | Rechnungen | Rechnungen anschauen / ausdrucken**  nachholen.
+<WRAP warning round center 75%> **Rechnung ändern:**
+Bei Mietvertrags- und Zählerstandsabrechnungen werden in den Positionstexten Zeilen mit führendem "$" eingetragen. Diese Zeilen enthalten Daten für Mengen- und Preisberechnungen auf der gedruckten Rechnung.
+Diese Texte dürfen nicht geändert werden, andernfalls werden falsche Beträge (i.d.R. 0 oder nichts) ausgegeben.
+</WRAP>
 ==== Mietvertragsabrechnung ändern ====