Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- zusatzmodule:datev_schnittstelle [18.01.2022 10:08] – [Vorgehensweise am Ende der Periode] walter
+++ zusatzmodule:datev_schnittstelle [18.01.2022 11:57] (aktuell) – [Vorgehensweise am Ende der Periode] walter
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 **Hinweis:**\\
-Sollen noch nicht verbuchte Belege älteren Datums mit erfasst werden, ist der Startzeitpunkt entsprechend früher zu setzen. Je größer der Zeitraum, um so mehr Daten werden vom IFW untersucht und um so länger dauert das Erstellen des Buchungsstapel.
+Erstellen Sie die Buchungsstapel möglichst monatsweise. Die Buchungsstapel sollten Belege innerhalb eines Monats erfassen, d.h. die Datumsangabe sollte nicht über Monatsgrenzen gehen.  Damit erleichtern Sie eine saubere Abgrenzug der Perioden. Vermeiden Sie das Rückdatieren von Belegen. Das Startdatum kann man zwei Monate zurückverlegen, nur um evt. vergessene Belege nachträglich zu erfassen.
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-Anschließend fordert das IFW zur Eingabe der Periode auf, in die gebucht werden soll. Die aktuelle Periode wird automatisch vorgeschlagen. Geben Sie ggf. eine abweichende Periode ein und quittieren Sie mit <key>Eingabe</key>.\\
+(Nur mit IFW Fibu: Anschließend fordert das IFW zur Eingabe der Periode auf, in die gebucht werden soll. Die aktuelle Periode wird automatisch vorgeschlagen. Geben Sie ggf. eine abweichende Periode ein und quittieren Sie mit <key>Eingabe</key>.)\\
+\\
 Das IFW durchsucht nun (je nach Wahl **Einkauf/Verkauf/Beides**) die Datenbanken "Verbindlichkeiten" und/oder "offenen Posten". Es werden alle Belege berücksichtigt, deren Datum innerhalb des angegebenen Zeitraumes liegt, und denen im Feld **STA** (Status) das Zeichen "**!**" fehlt.\\
 Wird ein Beleg gefunden werden daraus Buchungssätzen im Buchungsstapel erzeugt. Für jedes Einkaufskonto (bzw. Erlöskonto), das ein Beleg enthält wird mindestens ein Buchungssatz angelegt.\\
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 **Hinweis:**\\
-Die Übertragung (Export) sollte kurz nach dem Erstellen des Buchungstapels erfolgen. Erst der Exportvorgang sperrt die Belege und verhindert Änderungen.
+Die Übertragung (Export) sollte kurz nach dem Erstellen des Buchungstapels erfolgen. Erst der Exportvorgang sperrt die Belege und verhindert Änderungen. Sollten Sie zu lange warten könnten Belege unbemerkt verändert werden.
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