Wenn Sie sich in der klassichen IFW Oberfläche befinden: Schließen Sie alle Fenster und klicken Sie auf „Datei| Windows-IFW öffnen“. Führen Sie anschließend „System| Benutzerummeldung“ aus. Wenn sich das Loginfenster geöffnet hat entfernen Sie ggf. den Haken bei IFW KlassikDas IFW mit der klassischen Textoberfläche.. Loggen Sie sich nun erneut ein. Ab sofort startet das IFW im GUI Modus. Lesen Sie dazu auch den Artikel IFW an- und abmelden

Mit diesen Funktionen wechseln Sie zwischen der grafischen und der klassischen IFW Oberfläche.

Der IFW Desktop. Die Hauptmenüpunkte sind identisch zur klassischen Version.

Liste schließen
Aktualisieren, Liste neu aufbauen
Umschalten zwischen Kartei, (GDI) Druckausgabe und der (ITB) Auswertungsanzeige.
Liste Puffern. Anschließend kann nach allen Spalten sortiert werden.
Selektionsfunktionenmehrere Datensätze für die gemeinsame Weiterverarbeitung auswählen / filtern.
versteckte Feldernicht für alle sichtbare Felder im IFW.
Listendruck und Druckvorschau.
Alle oder selektiertefür die gemeinsame Weiterverarbeitung markierte Datensätze (sichtbare) Daten an Excel übergeben.
Hotkey für Makros.
Hotkey für Ausdruck.

Sollte eine Spalte zu schmal dargestellt werden drücken Sie [F5]. Das IFW optimiert dann die Spaltenbreite.

Klicken Sie in der AuswahllisteÜbersichtsliste im IFW auf einer Zeile mit der rechten Maustaste. Es öffnet sich das Druck- und FunktionsmenüFunktions- oder Makromenü, Ausführung von Befehlsfolgen. Das Menü ist kontextsensitiv, d.h. das Menü kann je nach Belegart unterschiedlich sein.

Der Menüpunkt "Verknüpfungen" zeigt Ihnen bestehende Verbindungen in andere Datenbänke.

Abhängig von den installierten IFW Modulen erscheinen hier auch weitere Menüpunkte, wie z.B. Archiv oder Dateianhang.

Ein Rechtsklick in dieser Spalte öffnet das Selektionsmenü.
Ein Linksklick in dieser Spalte selektiertmehrere Datensätze sind für die gemeinsame Weiterverarbeitung ausgewählt. einne Datensatz.
Ein Doppelklick in dieser Spalte öffnet die Dateianhänge.

Klicken Sie auf die Reiter am oberen Rand der Maske um weitere Informationen einzusehen.

Verknüpfungen zu weiterführenden Informationen sind farblich hervorgehoben. Klicken Sie mit der linken Maustaste darauf oder verwenden Sie weiterhin die Taste F1.

Beginnt ein Wort mit "www." wird es als Hyperlink angesehen. Sie können solche Einträge mit Doppelklick öffnen.

Weitgehende Kompatibilität zu den Masken der IFW ClassicDas IFW mit der klassischen Textoberfläche. Version.
Maske schließen.
Refresh, Maske neu aufbauen.
versteckte Felder an / aus.
"meine FelderEingabefelder auf einer Maske, die für Sie wichtig sind", reduziert den Eingabeaufwand.
Übergibt mehrere Datensätze an Exel.

Zeilenlänge anpassen:
IFW GUIDas IFW mit der grafischen Windowsoberfläche.: Strg P
IFW Classic: Alt P
Beachten Sie bitte, dass auf den HTML AusdruckenDatenausgabe auf Papier oder in eine Datei diese Einstellung ohne Wirkung ist. Die Formatierung der Ausdrucke übernimmt der Internet Explorer. Leerzeichen werden dabei, wie unter HTML üblich, vom Internet Explorer gelöscht.

Am Fuß der meisten IFW Masken finden Sie den Button "Dateianhang". Klicken Sie darauf um die Dateiliste zu öffnen.

Legen Sie per „Drag & Drop“ eine Datei in die Liste. Alternativ nutzen Sie das Mausmenü „Rechtsklick | kopieren“ und fügen Sie dann die Datei mit „Rechtsklick | einfügen“ ein. Sie können auch ein Verzeichnis mit mehreren Dateien auf einmal hineinlegen.

Sie können so auch Emails einfügen. Emails erscheinen als Datei mit der Endung eml.

An diesem Symbol erkennen Sie ob ein Datensatz Dateianhänge hat. Doppelklicken Sie das Symbol um den Dateianhang zu öffnen

Über das Menü "Desk | Zentrales Dateiregister" erhalten Sie Einsicht auf alle verknüpften Dateien.

Beim Anhängen wird die Datei in ein spezielles Verzeichnis kopiert und mit einer ID versehen. Wird dieselbe Datei an mehrere Datensätze angehängt prüft das IFW ob die Datei bereits angehängt ist und kopiert die Datei nicht erneut, sonder erstellt lediglich eine weitere Verknüpfung mit dem Datensatz. Im zentralen Dateiregister können Dateien nicht gelöscht werden. Löschen Sie stattdessen die Dateianhänge in den Datensätzen.

Öffnen Sie die Dateiliste über den Button "Dateianhang" auf der Maske, oder dem Symbol .

Doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei. Windows kopiert daraufhin die Datei in sein Temporärverzeichnis (%TEMP%) und öffnet es mit dem zugeordneten Programm (doc für Winword, xls für Excel usw.).

Sie bearbeiten nun eine Kopie der angehängten Datei. Einmal in Docustore gespeicherte Dateien können nachträglich nicht mehr verändert werden.
Sind Sie mit Ihren Änderungen fertig speicherndauerhaftes Festschreiben ihrer Eingaben in der Datenbank Sie die Datei ab („Speichern unter“) und fügen Sie erneut in Docustore ein.

Öffnen Sie die Dateiliste über den Button "Dateianhang" auf der Maske, oder dem Symbol .

Markieren Sie den gewünschten Datensatz und drücken Sie [Entf].

Ordnen Sie zuerst dem Artikel ein Bild zu, indem Sie das Bild in Docustore einfügen.

Öffnen Sie dann den Eintrag mit F1. Drücken Sie auf dem Feld "Status" nochmal F1 und wählen Sie "D - Im Verkauf als Bild ausdrucken" (Beachten Sie auch die anderen KennzeichenÜbersicht über die Datensatz Kennzeichen.). Damit wird das Bild bei Ausgangsbelegen (Angebote, Aufträge …) rechts von der Artikelbeschreibung ausgedruckt.

Die Ausgabe erfolgt nur bei den neuen HTML Belegen:

• Das Bild muss in geeigneter Größe und Qualität vorliegen.
• Das Bild wird auf 160Pixel Breite skaliert. Die Höhe wird dabei proportional angepasst.
• "D" druckt Artikelbilder auf Verkaufsbelegen
• "C" druckt Artikelbilder auf Einkaufsbelegen
• Im AusgabeformularAusgabeformular muss die Druckoption "C" gesetzt sein.
• Die Vorgehensweise gilt auch für andere Ausgangsbelege.

Nach der Umstellung auf das neue Beleglayout finde Sie die neuen Ausdrucke im Druckmenü unter "Belege". Ihre alten Ausdrucke sind dann im Menü "Backup."

In einzelnen Fällen können die neuen Ausdrucke im Druckmenü unter „Ausdrucke IFW V3.0“ sein. Ihre alten Druckmeüpunkte sind dann unverändert.

Ordnen Sie zuerst die Datei dem Artikel, indem Sie die Datei in Docustore einfügen. Die Datei kann z.B. ein Datenblatt oder ein Prospekt sein. Wir empfehlen als Dateiformat PDF.

Öffnen Sie dann den Eintrag mit F1. Drücken Sie auf dem Feld "Status" nochmal F1 und wählen Sie "B Email - Datei im Verkauf anhängen". Damit wird die Datei beim (HTML) Emailausgang im Verkauf als Dateianhang der Email beigefügt. Beachten Sie die auch die anderen Kennzeichen.