Unterschiede

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--- anwender:organisation_stammdaten [06.05.2020 13:48] – [Preisgruppen] walter
+++ anwender:organisation_stammdaten [12.05.2020 13:53] (aktuell) – walter
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-===== löschen von Stammdaten =====
+===== Stammdaten löschen =====
 Stammdaten sollten nicht gelöscht werden. Die Stammnummer würde wieder frei werden und kann dann einem neuen Stammdatensatz zugeordnet werden. Alle Belege, die diese Stammnummer als Kunden- Lieferanten oder Artikelnummer enthalten, verweisen dann auf den neu eingegebenen Datensatz, wodurch die Statistiken verfälscht werden (z.B. weist ein neuer Artikel dann Umsätze aus, die mit dem alten Artikel erzielt wurden). Das Löschen von Stammdaten sollte daher über das Rechtesystem nur dem Administrator vorbehalten bleiben. Stammdatensätze können solange bedenkenlos gelöscht werden solange noch keine Belege abgeleitet wurden, also z.B. kurz nach der Anlage oder nach einer gründlichen Prüfung. Eine Prüfung lässt sich z.B. über das Makromenü folgendermaßen ausführen. Öffnen Sie den Kundenstamm und drücken Sie die Taste <key>F10</key>. Wählen Sie aus dem Makromenü **Verkaufsinformationen | alle Datenbänke mit Kundenrelation**. Das IFW zeigt dann eine Liste der für diesen Kunde erstellten Belege an. Ist die Liste leer kann der Kunde gelöscht werden. Fragen Sie zuvor Ihren Systembetreuer ob das Makroprogramm "**alle Datenbänke mit Kundenrelation"** auf dem neusten Stand ist und auch das Archiv, sowie nachträglich installierte Module berücksichtigt.