Unterschiede

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--- anwender:controlling [15.03.2018 12:21] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
+++ anwender:controlling [26.01.2022 12:14] (aktuell) – [Kundenbeträge neu erstellen] walter
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 ===== Statistikarten =====
-==== Direkt berechnete Statistiken ====
+==== Stichtagauswertung / direkt berechnete Statistiken ====
 === Lagerwarenwert gesamt ===
 {{popup> :anwender:vorgehensweise:gesamter_lagerwarenwert01.jpg?200|}}
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 Nicht archivierte OPs aus der Zeit vor der Euro Konvertierung können aufgrund der mathematisch notwendigen Rundung bei der Umrechnung Centbeträge enthalten die nicht direkt sichtbar sind. Dies führt dazu dass "YYY offenen Posten" deutlich zu hoch ausgewiesen wird und "XXXX,XXEUR" im Centbereich vom tatsächlichen Wert abweicht.
 Verwenden Sie dann das IFW Archivmodul um alte OP's von der Berechnung auszunehmen.
+=== Tabellenauswertung ===
+Nutzen Sie für Auswertung bevorzugt die IFW Tabellen. Sie finden Sie in den Druckmenüs der verschiedenen Tabellen. Die im folgenden aufgeführten Tabellen ermittlen die Statistikwerte auf Basis des aktuellen Datenbestandes und berücksichtigen auch archvierte Daten.
+Kundenstamm: "F4 | Drucken/Ausgabe| Auswertungen| Warenstatistik".\\
+Lieferantenstamm: "F4 | Drucken/Ausgabe| Auswertungen| Warenstatistik".\\
 ==== Offline Statistiken ====
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 Da manche Kennzahlen eine Momentaufnahme sind (z.B. Summe der im Moment offenen Aufträge) sollte der Monatsabschluss pünktlich ausgeführt werden (spätestens wenige Tage nach dem Monatswechsel). Wird ohne Monatsabschluss weitergearbeitet, verschlechtert sich die Qualität Ihrer Statistiken.
-Die Finanzbuchaltung, auch mit dem Zusatzmodul IFW FIBU ist völlig unabhängig vom Monatsabschluss und kann auch in mit "Monatsabschluss / Monatsberechnung" abgeschlossenen Monate buchen.
+Die Finanzbuchhaltung, auch mit dem Zusatzmodul IFW FIBU ist völlig unabhängig vom Monatsabschluss und kann auch in Monate buchen, die über "Monatsabschluss / Monatsberechnung" abgeschlossenen sind.
 Sollten Sie während des Monats die Statistiken einsehen wollen, können Sie eine Monatsberechnung ausführen lassen.
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 ===== Kennzahlen neu berechnen =====
 ==== Warenbedarfszahlen neu erstellen ====
-Die Funktion darf nur ausgeführt werden, wenn niemand mit dem IFW arbeitet. Stellen Sie, bevor sie den Menüpunkt ausführen, sicher, dass alle Mitarbeiter das IFW verlassen haben.
+Die Funktion darf nur ausgeführt werden, wenn niemand mit dem IFW arbeitet. Werden während dem Lauf "Warenbedarfszahlen neu erstellen" Belege gespeichert werden die ermittelten Zahlen wieder verfälscht. Sperren Sie daher vor dem Start von "Warenbedarfszahlen neu erstellen" die Belegbearbeitung.
+  - Stoppen Sie alle Prozesse die Belege importieren oder erstellen, wie z.B EDI Bestellannahme / Webshops
+  - Sperren Sie die Belegbearbeitung über das IFW Menü **System|Programmeinstellungen| Allgemeiner Programmstatus| Belegbearbeitung gesperrt.**
+  - Lassen Sie die Werte neu berechnen indem Sie "**Prod/Betrieb| Statistik| Statistikberechnungen| Warenbedarfszahlen neu erstellen"** ausführen.
+  - Heben Sie die Sperren wieder auf.
 Mit dem Menüpunkt "**Prod/Betrieb| Statistik| Statistikberechnungen| Warenbedarfszahlen neu erstellen"** berechnet das IFW die folgenden Kennzahlen neu:
-  * Addition aller **nicht gelieferten Auftragsmengen** pro Artikel. Das Ergebnis wird im Feld **Auftrag>** in der Artikelmaske eingetragen.
-  * Addition aller **nicht abgeschlossenen Produktionen** pro Artikel. Das Ergebnis wird in das Feld „**für Prod.>**“ in der Artikelmaske eingetragen (nur zusammen mit dem Zusatzmodul Varianten- bzw. Lagerproduktion).
+   * Addition aller **nicht gelieferten Auftragsmengen**  pro Artikel. Das Ergebnis wird im Feld **Auftrag>**  in der Artikelmaske eingetragen.
+  * Addition aller **nicht abgeschlossenen Produktionen**  pro Artikel. Das Ergebnis wird in das Feld „**für Prod.>**“ in der Artikelmaske eingetragen (nur zusammen mit dem Zusatzmodul Varianten- bzw. Lagerproduktion).
   * Addition der Artikelmengen **in der Bestelliste**. Das Ergebnis wird in das Feld „**BestListe>**“ der Artikelmaske eingetragen.
-  * Addition aller **nicht gelieferten Bestellmengen** pro Artikel. Das Ergebnis wird im Feld „**bestellt>**“ der Artikelmaske eingetragen.
+  * Addition aller **nicht gelieferten Bestellmengen**  pro Artikel. Das Ergebnis wird im Feld „**bestellt>**“ der Artikelmaske eingetragen.
   * Addition der Artikelmengen in **Externen Lagern**. Das Ergebnis wird in das Feld „**in Gebrauch>**“ der Artikelmaske eingetragen (nur mit Zusatzmodul „Externe Lager“).
   * Addition der Ist Mengen in nicht gelieferten Produktionen. Das Ergebnis wird zur Zahl im Feld „**in Gebrauch>**“ addiert. (nur zusammen mit dem Zusatzmodul Varianten- bzw. Lagerproduktion.)
-  * Addition der Mengen in den Materiallisten **offener** Reparaturen. Das Ergebnis wird zur Zahl im Feld „**in Gebrauch>**“ addiert. (nur zusammen mit dem Zusatzmodul Reparaturannahme / -verwaltung.)
+  * Addition der Mengen in den Materiallisten **offener**  Reparaturen. Das Ergebnis wird zur Zahl im Feld „**in Gebrauch>**“ addiert. (nur zusammen mit dem Zusatzmodul Reparaturannahme / -verwaltung.)
-==== Lieferantenbeträge neu erstellen ====
-Die Funktion darf nur ausgeführt werden, wenn niemand mit dem IFW arbeitet. Stellen Sie, bevor sie den Menüpunkt ausführen, sicher, dass alle Mitarbeiter das IFW verlassen haben.
+==== Lieferantenbeträge neu erstellen ====
+Die Funktion darf nur ausgeführt werden, wenn niemand mit dem IFW arbeitet. Werden während dem Lauf Belege gespeichert werden die ermittelten Zahlen wieder verfälscht. Sperren Sie daher vor dem Start von "Lieferantenbeträge neu erstellen" die Belegbearbeitung.
+  - Stoppen Sie alle Prozesse die Belege importieren oder erstellen, wie z.B EDI Bestellannahme / Webshops
+  - Sperren Sie die Belegbearbeitung über das IFW Menü **System|Programmeinstellungen| Allgemeiner Programmstatus| Belegbearbeitung gesperrt.**
+  - Lassen Sie die Werte neu berechnen indem Sie "**Prod/Betrieb| Statistik| Statistikberechnungen| Lieferantenbeträge neu erstellen"** ausführen.
+  - Heben Sie die Sperren wieder auf.
 Dieser Menüpunkt errechnet für alle Lieferanten anhand der Datenbank „Verbindlichkeiten“ die an einzelne Lieferanten zu zahlenden Beträge, sowie das Guthaben bei den Lieferanten und trägt das Ergebnis in die entsprechenden Felder der Lieferantenmaske ein.
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 ==== Kundenbeträge neu erstellen ====
+Die Funktion darf nur ausgeführt werden, wenn niemand mit dem IFW arbeitet. Werden während dem Lauf Belege gespeichert werden die ermittelten Zahlen wieder verfälscht. Sperren Sie daher vor dem Start von "Kundenbeträge neu erstellen" die Belegbearbeitung.
-Die Funktion darf nur ausgeführt werden, wenn niemand mit dem IFW arbeitet. Stellen Sie, bevor sie den Menüpunkt ausführen, sicher, dass alle Mitarbeiter das IFW verlassen haben.
+  - Stoppen Sie alle Prozesse die Belege importieren oder erstellen, wie z.B EDI Bestellannahme / Webshops
+  - Sperren Sie die Belegbearbeitung über das IFW Menü **System|Programmeinstellungen| Allgemeiner Programmstatus| Belegbearbeitung gesperrt.**
+  - Lassen Sie die Werte neu berechnen indem Sie "**Prod/Betrieb| Statistik| Statistikberechnungen| Kundenbeträge neu erstellen"** ausführen.
+  - Heben Sie die Sperren wieder auf.
 Mit dem Menüpunkt "**Prod/Betrieb| Statistik| Kundenbeträge neu erstellen**" lassen Sie für alle Kunden das Guthaben (Feld **Guthaben>** in der Kundenmaske) und die Summe der Offenen Posten (Feld **Offenen Psten>**) neu berechnen. Berechnungsgrundlage sind die Einträge in der Datenbank "offene Posten". Die Felder sind mit einem Tooltip erläutert.