Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- anwender:allgemeinebelegbearbeitung [23.05.2019 10:50] – [BELEG weiterschreiben] walter
+++ anwender:allgemeinebelegbearbeitung [07.06.2019 10:06] (aktuell) – [BELEGPOSITIONEN kopieren] walter
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 ===== BELEG kopieren =====
+Die Belegtypen Angebot, Auftrag, Anfrage und Bestellung können auch durch Kopieren erzeugt werden.
-Voraussetzung ist, dass bereits Belege eingegeben sind. Der Menüpunkt öffnet die Liste des jeweiligen Belegtyps. Sie ist überschrieben mit: „**Zu kopierende BELEG auswählen**“.
+Der Menüpunkt öffnet die Liste des jeweiligen Belegtyps. Sie ist überschrieben mit: „**Zu kopierende BELEG auswählen**“.
-Suchen Sie einen Beleg, der ähnlich Ihren Vorgaben ist.
+Suchen Sie einen passenden Beleg heraus. Benutzen Sie die Tasten <key>Left</key> oder <key>Right</key> um die Belege nach Wunsch zu sortieren. Die gelbe Spaltenüberschrift kennzeichnet den aktiven Sortierpfad. Stellen Sie als Sortierpfad z.B. die Spalte **Kunde** ein.
-Benutzen Sie die Tasten <key>Left</key> oder <key>Right</key> um die Belege nach Wunsch zu sortieren. Die gelbe Spaltenüberschrift kennzeichnet den momentanen Sortierpfad. Stellen Sie als Sortierpfad z.B. die Spalte **Kunde** ein.
 Tippen Sie die Anfangsbuchstaben des gesuchten Kunden und drücken Sie <key>Eingabe</key>. Das IFW positioniert den Selektionsbalken auf dem nächsten ähnlichen Kundenbeleg.
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 Beachten Sie, dass alle Angaben , außer der Belegnummer übernommen werden. Die Belegnummer wird beim Speichern automatisch vergeben.
-Kontrollieren Sie zusätzlich die Datums und die Bearbeiternummer.
+Kontrollieren Sie zusätzlich alle Datumsangaben und die Bearbeiternummer.
 Zur Bearbeitung eines Belegs folgen Sie bitte den Angaben im Tutorial „erste Schritte“, im Abschnitt: „Neueingabe eines Beleges am Beispiel eines Angebotes“.
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 Navigieren Sie zu den Positionen die Sie kopieren möchten. Nutzen Sie die [[anwender:bedienelemente:selektionsfunktionen|Selektionsfunktion]] um die gewünschten Positionen zu markieren. Drücken Sie dann <key>C + c</key>. Damit haben Sie die Positionen in die IFW Zwischenablage kopiert.
-Verlassen Sie mit der Taste <key>Esc</key> das Angebot und erstellen Sie ein neues Angebot (Menüpunkt "Verkauf| Angebote| Neues Angebot schreiben"). Navigieren Sie zu der Zeile "neuer Eintrag" und drücken Sie die Tastenkombination <key>C + v</key>. Damit kopieren Sie Positionen in Ihr neus Angebot.
+Verlassen Sie mit der Taste <key>Esc</key> das Angebot und erstellen Sie ein neues Angebot (Menüpunkt "Verkauf| Angebote| Neues Angebot schreiben"). Navigieren Sie zu der Zeile "neuer Eintrag" und drücken Sie die Tastenkombination <key>C + v</key>. Damit kopieren Sie Positionen in Ihr neues Angebot.
 <WRAP info round center 75%>
 **Hinweis:**\\
-  * Diese Funktion steht bei den meisten, aber nicht allen Belegtypen zur Verfügung.
+  * Diese Funktion steht nicht bei allen Belegtypen zur Verfügung.
   * Sie können die Funktion auch mit "BELEG verändern" benutzen.
   * Sie können Sie nur innerhalb eines Belegtyps (also Angebot zu Angebot oder Auftrag zu Auftrag) verwenden.
-  * Es lassen sich so auch Stücklisten im Artikelstamm kopieren.
+  * Damit können Sie auch Stücklisten im Artikelstamm kopieren.
-  * Es können so keine Stammdatensätze (Kunde,Artikel usw) oder Belege kopieren.
+  * Sie können so keine Stammdatensätze (Kunde,Artikel usw) oder Belege kopieren.
-  * So kopierter Positionen stehennicht in der Windows Zwischenablage zur Verfügung. Nutzen Sie stattdessen eine Druck- oder Exportfunktion um Daten an z.B. Excel zu übergeben
+  * So kopierter Positionen stehen nicht in der Windows Zwischenablage zur Verfügung. Nutzen Sie stattdessen eine Druck- oder Exportfunktion um Daten an z.B. Excel zu übergeben.
 </WRAP>
 {{tag>Komfortfunktionen kopieren}}
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 </WRAP>
-===== Zusammenführen mehrere Belege: =====
+==== Zusammenführen mehrere Belege: ====
 Es können auch mehrerer Belege zu einem Folgebeleg überführt werden. Dazu selektieren Sie zuerst die gewünschten Belege (z.B. mit <key>Leer</key>) und drücken erst dann <key>Eingabe</key>.
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 ===== falschen BELEG rückgängig machen =====
+Machen Sie nur Belege rückgängig, zu denen keine Folgearbeiten / Folgebelege durchgeführt wurden.
 Nachdem Sie diesen Menüpunkt gewählt haben öffnet sich die Liste der jeweiligen Belegart. Sie ist überschrieben mit: **Rückgängig zu machenden BELEG auswählen**.
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 </WRAP>
-Um einen gesamten Vorgang rückgängig zu machen fangen Sie beim letzten zugehörenden Beleg (oftmals die Rechnung) an. Arbeiten Sie sich dann zum jeweiligen Vorgängerbeleg durch (zuerst Rechnung, dann Lieferschein, Auftrag, und zuletzt ggf. Angebot). Äquivalentes gilt für den Einkauf.
+Um einen gesamten Vorgang rückgängig zu machen fangen Sie beim letzten zugehörenden Beleg (oftmals die Rechnung) an. Arbeiten Sie sich dann zum jeweiligen Vorgängerbeleg durch (zuerst Rechnung, dann Lieferschein, Auftrag, und zuletzt ggf. Angebot). Äquivalentes gilt für den Einkauf. Klären sie ggf. mit den betroffenen Stellen (Rechnungsempfänger, Finanzbuchhaltung, Steuerberater) ob ein Beleg rückgängig gemacht werden kann. Grundsätzlich git: wurde ein Beleg bereits weiterverarbeitet (z.B Lieferschein von Auftrag, Rechnung bereits bezahlt) darf er nicht rückgängig gemacht oder gar gelöscht werden.
 ===== BELEG löschen =====