anwender:allgemeinebelegbearbeitung
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anwender:allgemeinebelegbearbeitung [15.03.2018 12:21] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | anwender:allgemeinebelegbearbeitung [07.06.2019 10:06] (aktuell) – [BELEGPOSITIONEN kopieren] walter | ||
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Meist werden nur Angebote neu, also ohne Bezug zu einem Vorgängerbeleg erstellt. Bei allen anderen Belegarten z.B. Lieferschein sollten Sie stets prüfen ob nicht bereits ein Vorgängerbeleg (z.B. Auftrag) vorhanden ist. Benutzen Sie dann den Menüpunkt "**von BELEG BELEG schreiben**" | Meist werden nur Angebote neu, also ohne Bezug zu einem Vorgängerbeleg erstellt. Bei allen anderen Belegarten z.B. Lieferschein sollten Sie stets prüfen ob nicht bereits ein Vorgängerbeleg (z.B. Auftrag) vorhanden ist. Benutzen Sie dann den Menüpunkt "**von BELEG BELEG schreiben**" | ||
- | ===== BELEG weiterschreiben ===== | ||
- | Während der Belegbearbeitung werden Ihre Eingaben in einem Zwischenspeicher geführt, der erst beim Abspeichern gelöscht wird. | ||
- | |||
- | Sollte die Belegbearbeitung abgebrochen werde (z.B. mit < | ||
- | |||
- | Sobald Sie jedoch einen anderer Beleg gleichen Typs zur Bearbeitung öffnen wird der Zwischenspeicher mit dessen Daten überschrieben. | ||
===== BELEG verändern ===== | ===== BELEG verändern ===== | ||
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===== BELEG kopieren ===== | ===== BELEG kopieren ===== | ||
+ | Die Belegtypen Angebot, Auftrag, Anfrage und Bestellung können auch durch Kopieren erzeugt werden. | ||
- | Voraussetzung ist, dass bereits Belege eingegeben sind. Der Menüpunkt öffnet die Liste des jeweiligen Belegtyps. Sie ist überschrieben mit: „**Zu kopierende BELEG auswählen**“. | + | Der Menüpunkt öffnet die Liste des jeweiligen Belegtyps. Sie ist überschrieben mit: „**Zu kopierende BELEG auswählen**“. |
- | Suchen Sie einen Beleg, der ähnlich Ihren Vorgaben ist. | + | Suchen Sie einen passenden |
- | + | ||
- | Benutzen Sie die Tasten < | + | |
Tippen Sie die Anfangsbuchstaben des gesuchten Kunden und drücken Sie < | Tippen Sie die Anfangsbuchstaben des gesuchten Kunden und drücken Sie < | ||
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Beachten Sie, dass alle Angaben , außer der Belegnummer übernommen werden. Die Belegnummer wird beim Speichern automatisch vergeben. | Beachten Sie, dass alle Angaben , außer der Belegnummer übernommen werden. Die Belegnummer wird beim Speichern automatisch vergeben. | ||
- | Kontrollieren Sie zusätzlich | + | Kontrollieren Sie zusätzlich |
Zur Bearbeitung eines Belegs folgen Sie bitte den Angaben im Tutorial „erste Schritte“, | Zur Bearbeitung eines Belegs folgen Sie bitte den Angaben im Tutorial „erste Schritte“, | ||
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Navigieren Sie zu den Positionen die Sie kopieren möchten. Nutzen Sie die [[anwender: | Navigieren Sie zu den Positionen die Sie kopieren möchten. Nutzen Sie die [[anwender: | ||
- | Verlassen Sie mit der Taste < | + | Verlassen Sie mit der Taste < |
<WRAP info round center 75%> | <WRAP info round center 75%> | ||
**Hinweis: | **Hinweis: | ||
- | * Diese Funktion steht bei den meisten, aber nicht allen Belegtypen zur Verfügung. | + | * Diese Funktion steht nicht bei allen Belegtypen zur Verfügung. |
* Sie können die Funktion auch mit "BELEG verändern" | * Sie können die Funktion auch mit "BELEG verändern" | ||
* Sie können Sie nur innerhalb eines Belegtyps (also Angebot zu Angebot oder Auftrag zu Auftrag) verwenden. | * Sie können Sie nur innerhalb eines Belegtyps (also Angebot zu Angebot oder Auftrag zu Auftrag) verwenden. | ||
- | * Es lassen sich so auch Stücklisten im Artikelstamm kopieren. | + | * Damit können Sie auch Stücklisten im Artikelstamm kopieren. |
- | * Es können so keine Stammdatensätze (Kunde, | + | * Sie können so keine Stammdatensätze (Kunde, |
- | * So kopierter Positionen | + | * So kopierter Positionen |
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{{tag> | {{tag> | ||
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- | ===== Zusammenführen mehrere Belege: | + | ==== Zusammenführen mehrere Belege: ==== |
Es können auch mehrerer Belege zu einem Folgebeleg überführt werden. Dazu selektieren Sie zuerst die gewünschten Belege (z.B. mit < | Es können auch mehrerer Belege zu einem Folgebeleg überführt werden. Dazu selektieren Sie zuerst die gewünschten Belege (z.B. mit < | ||
Zeile 123: | Zeile 116: | ||
===== falschen BELEG rückgängig machen ===== | ===== falschen BELEG rückgängig machen ===== | ||
+ | Machen Sie nur Belege rückgängig, | ||
+ | |||
Nachdem Sie diesen Menüpunkt gewählt haben öffnet sich die Liste der jeweiligen Belegart. Sie ist überschrieben mit: **Rückgängig zu machenden BELEG auswählen**. | Nachdem Sie diesen Menüpunkt gewählt haben öffnet sich die Liste der jeweiligen Belegart. Sie ist überschrieben mit: **Rückgängig zu machenden BELEG auswählen**. | ||
Zeile 136: | Zeile 131: | ||
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- | Um einen gesamten Vorgang rückgängig zu machen fangen Sie beim letzten zugehörenden Beleg (oftmals die Rechnung) an. Arbeiten Sie sich dann zum jeweiligen Vorgängerbeleg durch (zuerst Rechnung, dann Lieferschein, | + | Um einen gesamten Vorgang rückgängig zu machen fangen Sie beim letzten zugehörenden Beleg (oftmals die Rechnung) an. Arbeiten Sie sich dann zum jeweiligen Vorgängerbeleg durch (zuerst Rechnung, dann Lieferschein, |
===== BELEG löschen ===== | ===== BELEG löschen ===== |
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