anhang:glossar:csv
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Unterschiede
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— | anhang:glossar:csv [15.03.2018 12:21] (aktuell) – angelegt - Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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+ | ====== CSV Dateien ====== | ||
+ | CSV ist ein Dateiformat zum Austausch einfach strukturierter Daten. | ||
+ | Eine CSV Datei enthält die Daten im Klartext, in der jede Zeile einen Datensatz repräsentiert. In jeder Zeile sind die Daten mit einem Trennzeichen voneinander getrennt. | ||
+ | Im IFW ist das Trennzeichen der Tabulator (\t), vereinzelt auch ";" | ||
+ | Die erste Zeile kann die Feldnamen enthalten. | ||
+ | \\ | ||
+ | CSV Dateien können mit Texteditoren (notepad) bearbeitet werden und in Tabellenkalkulationssoftware (Open Office , Excel) eingelesen werden. Bei entsprechender Anpassung lassen Sie sich auch im IFW einlesen.\\ | ||
+ | CSV Dateien mit Fließtexten, | ||
+ | \\ | ||
+ | Im IFW dienen CSV Dateien zur Ausgabe von Daten an andere Programme, z.B. | ||
+ | * Adresslisten für Serienbriefe | ||
+ | * IFW Standardlisten | ||
+ | * "meine Liste -> Excel" | ||
+ | * "meine Liste -> CSV" | ||
+ | \\ | ||
+ | CSV Dateien können auch importiert werden, dazu sind jedoch besondere Zugriffsrechte und Vorbereitungen notwendig. | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Beispiel CSV mit Trennzeichen **";" | ||
+ | < | ||
+ | Name; | ||
+ | Maier GmbH;;;; | ||
+ | Mustermann;;;; | ||
+ | Mustermann;;; | ||
+ | </ | ||
+ | \\ | ||
+ | Beispiel CSV mit Trennzeichen **" | ||
+ | < | ||
+ | Auftrags-Nr. Typ Datum ST KndNr. KndName BeaNr. BelegBrutto ArtNr. ArtBez ME Menge gel. Menge GesPreis | ||
+ | 0200001 K 12.12.2002 A 1000 Mustermann 004 224574, | ||
+ | 0200001/ | ||
+ | 0200001/ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP info round center 75%> | ||
+ | **Hinweis: | ||
+ | Soll die CSV Datei auch Fließtexte mit Zeilenumbrüchen beinhalten ist bei der Druckvorlagenprogrammierung die Formatierungsoptionen " | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | === einfache CSV Datei in Microsoft Excel einlesen === | ||
+ | * Legen Sie in Excel eine leere Arbeitsmappe an | ||
+ | * Wählen Sie im Excel Menü: "Daten | aus Text " | ||
+ | * Wählen Sie Ihre CSV Datei | ||
+ | * Es öffnet sich der Textkonvertierungs Assistenz. Folgen Sie den Angaben auf dem Bldschirm | ||
+ | * Bei weiteren Fragen konsultieren Sie die Excel Hilfe | ||
+ | |||
+ | === CSV Datei mit Fließtexten in Microsoft Excel einlesen === | ||
+ | * Öffnen Sie die CSV Datei mit einem Texteditor (z.B. Notepad) | ||
+ | * Fügen Sie in die Datei als erste Zeile " | ||
+ | * Speichern Sie die Datei ab. | ||
+ | * Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie die CSV Datei (Menü Datei | Öffnen) | ||
+ | * Bei weiteren Fragen konsultieren Sie die Excel Hilfe | ||
+ | |||
+ | {{tag> | ||
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