Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- administratoren:benutzer_und_rechte [19.11.2020 17:20] – [Benutzer neu anlegen] walter
+++ administratoren:benutzer_und_rechte [05.12.2023 11:51] – [Passwort löschen, zurücksetzen] walter
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   * **Durchwahl:** In diesem Feld kann die Durchwahlnummer des Anwenders eingetragen werden. Sie erscheint ebenfalls auf den Belegausdrucken.\\
   * **Flags>** Flags (Kennzeichen) steuern das Programmverhalten bei verschiedenen Benutzern. Zudem ermöglichen Sie Benutzer in Gruppen zusammenzufassen, z.B. für Meldungen im Zusammenhang mit dem IFW Modul Bürokommunikation. Drücken Sie <key>F1</key> um aus einer Liste auszuwählen. Die Bedienung dieser Liste ist die gleich wie beim Feld **Rechte>** beschrieben. Sie können selbst weitere Flags definieren. Das Zeichen "**!**" in diesem Feld sperrt den Benutzer. Er kann dann nicht in das IFW einloggen. Setzen Sie hier stets das Flag "L" um bei dem Benutzer die Logbücher zu aktivieren.\\
-\\
+<WRAP tablewidth 60%>
 ^Flag^Bedeutung^
 |!| Login gesperrt. Der Benutzer kann nicht in das IFW einloggen.|
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 |~| PRG/BDE/Waagen-Logbuch mitschreiben. Das Logbuch wird um weitere Details erweitert. Die Option ist für die Makro und Druckvorlagenprogrammierung vorgesehen.
 |°| auto. Benutzerkonfiguration AUS (F4/F10). Das Favoritenmenü (persönliche Druckmenü) wird abgeschaltet.|
+</WRAP>
   * **Dateiabl.>** Hier steuern Sie welche Dateianhänge im IFW Docustore ein Benutzer einsehen darf. "A" steht für den allgemeinen Zugriff ohne zusätzliche Rechte. Tragen Sie hier "A" ein. das ist für die  Dateianhänge beim Emailversand notwendig. Um weitere Gruppen mit abweichenden Rechten zu ermöglichen sind zusätzlich Einstellungen an den Windows Dateirechten notwendig. Konsultieren Sie für die Erweiterung Ihren Systembetreuer.
   * **Rechte>** Mit diesem Feld weisen Sie dem Benutzer Rechte zu. Drücken Sie auf diesem Feld die Taste <key>F1</key> um aus der Liste der Zugriffsgruppen auszuwählen. Selektieren Sie die gewünschten Zugriffgruppen mit der Leertaste (<key>Leer</key>) Drücken Sie anschließend <key>ENTER</key> um die selektierten Zugriffsgruppen zu übernehmen. Der Benutzer wird damit zum Mitglied in jeder dieser Gruppen.
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 ==== Benutzer automatisch ausloggen ====
-Loggen Sie sich als Administrator ein. Führen Sie dann im Menü **System | Benutzereinstellungen** den Menüpunkt **Benutzerliste bearbeiten** aus. Wählen Sie den gewünschten Benutzer und drücken Sie <key>ENTER</key>. Navigieren Sie auf das Feld **Flags**. Drücken Sie <key>F1</key> und navigieren Sie auf den Eintrag "**$ Autologout nach  30 Miniten**". Drücken Sie die Taste <key>Leer</key> um "**$ Autologout nach  30 Minuten**" zu selektieren. Drücken Sie <key>ENTER</key> zur Übernahme der selektierten Einträge.
+Loggen Sie sich als Administrator ein. Führen Sie dann im Menü **System | Benutzereinstellungen** den Menüpunkt **Benutzerliste bearbeiten** aus. Wählen Sie den gewünschten Benutzer und drücken Sie <key>ENTER</key>. Navigieren Sie auf das Feld **Flags**. Drücken Sie <key>F1</key> und navigieren Sie auf den Eintrag "**$ Autologout nach  30 Miniten**". Drücken Sie die Taste <key>Leer</key> um "**$ Autologout nach  30 Minuten**" zu selektieren. Drücken Sie <key>ENTER</key> zur Übernahme der selektierten Einträge.\\
+\\
+Damit wird der jeweilige Benutzer nach 30min Inaktivität ausgelogt. Die Zeitspanne kann in der Datei fakt.ini im Abschnitt "BildschirmschonerLogoutMinuten" angepaßt werden.
+Hat der Benutzer zusätzlich eine Einstellung im Menü **"System| Benutzersystemeinstellungen| System-Parametereisntellungen"** vorgenommen ist der von beiden kürzere Zeitraum ausschlaggebend.
 ==== Passwort vergeben / ändern ====
 Melden Sie sich wie gewohnt im IFW an. Führen Sie dann im Menü **System | Benutzereinstellungen** den Menüpunkt **Passwort verändern** aus. Geben Sie Ihr neues Passwort ein und drücken Sie <key>ENTER</key>. Geben Sie ernet Ihr neues Passwort ein. Die Eingabe des Passwort ist nicht sichtbar.
-==== Passwort löschen ====
+==== Passwort löschen, zurücksetzen ====
-Für diese Funktion müssen Sie über Administrative Rechte (S) verfügen. Öffnen Sie die Benutzerliste und positionieren Sie den Selektionsbalken auf dem Benutzer, dessen Passwort gelöscht werden soll. Wechseln Sie dann in das Menü **System** (Tastenkombination [Alt]+[y]). Wählen Sie dann den Menüpunkt **Benutzereinstellungen | Passwort löschen**. Der gewählte Benutzer kann sich nun ohne Passwort einloggen.
+Für diese Funktion müssen muss das IFW **im Classic Mode** sein und sie müssen über Administrative Rechte (S) verfügen. Wechseln Sie nach IFW Classic über den Menüpunkt "Datei| zurück zum klassischen IFW" am linken oberen Rand des Fensters. Öffnen Sie dann die Benutzerliste ("System| Benutzereinstellung| Benutzerliste bearbeiten") und positionieren Sie den Selektionsbalken auf dem Benutzer, dessen Passwort gelöscht werden soll. Wechseln Sie dann in das Menü **System** (mit der Maus oder Tastenkombination [Alt]+[y]). Wählen Sie dann den Menüpunkt **Benutzereinstellungen | Passwort löschen**. Der gewählte Benutzer kann sich nun ohne Passwort einloggen.