CSV Dateien

ist ein Dateiformat zum Austausch einfach strukturierter Daten. Eine Datei enthält die Daten im Klartext, in der jede Zeile einen Datensatz repräsentiert. In jeder Zeile sind die Daten mit einem Trennzeichen voneinander getrennt. Im IFW ist das Trennzeichen der Tabulator (\t), vereinzelt auch ";". Der Zeichensatz ist ist ASCII oder ANSI. Die erste Zeile kann die Feldnamen enthalten.
Dateien können mit Texteditoren (notepad) bearbeitet werden und in Tabellenkalkulationssoftware (Open Office , Excel) eingelesen werden. Bei entsprechender Anpassung lassen Sie sich auch im IFW einlesen.
Dateien mit Fließtexten, in denen auch Zeilenumbrüche vorkommen benötigen zusätzliche Maßnahmen um Sie in Excel einzulesen. Beachten Sie dazu die untenstehenden Informationen.
Im IFW dienen Dateien zur Ausgabe von Daten an andere Programme, z.B.

Adresslisten für Serienbriefe

IFW Standardlisten

" → Excel"

" → "

Dateien können auch importiert werden, dazu sind jedoch besondere Zugriffsrechte und Vorbereitungen notwendig.
Beispiel mit Trennzeichen ";":

Name;Vorname;NAME2;Ansprechp.;PLZ;Ort;Gruppe;Vermerke;WVTermin;KdNr;AP
Maier GmbH;;;;12345;Weinheim;;;;1001;0
Mustermann;;;;12345;Musterheim;;;;1000;0
Mustermann;;;Vorname Name;12345;Musterheim;;;;1000;1

Beispiel mit Trennzeichen "Tab":

Auftrags-Nr.	Typ	Datum	ST	KndNr.	KndName	BeaNr.	BelegBrutto	ArtNr.	ArtBez	ME	Menge	gel. Menge	GesPreis
0200001	K	12.12.2002	A	1000	Mustermann	004	224574,84 €	0	0	0,00 €
0200001/1.00	P	12.12.2002	A	1000	Mustermann	004	224574,84 €	1000	Musterartikel	1	1	20,00 €
0200001/2.00	P	12.12.2002	A	1000	Mustermann	004	224574,84 €	1003	Muster mit Liste	kg	21	0	226800,00 €

Hinweis: Soll die Datei auch Fließtexte mit Zeilenumbrüchen beinhalten ist bei der Druckvorlagenprogrammierung die Formatierungsoptionen "%" zu verwenden.

einfache CSV Datei in Microsoft Excel einlesen

Legen Sie in Excel eine leere Arbeitsmappe an

Wählen Sie im Excel Menü: "Daten | aus Text "

Wählen Sie Ihre Datei

Es öffnet sich der Textkonvertierungs Assistenz. Folgen Sie den Angaben auf dem Bldschirm

Bei weiteren Fragen konsultieren Sie die Excel

CSV Datei mit Fließtexten in Microsoft Excel einlesen

Öffnen Sie die Datei mit einem (z.B. Notepad)

Fügen Sie in die Datei als erste Zeile "sep=#" ein, wenn # das Trennzeichen ist (auch ein Tabulator ist möglich).

Sie die Datei ab.

Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie die Datei (Menü Datei | Öffnen)

Bei weiteren Fragen konsultieren Sie die Excel