Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- zusatzmodule:seriennummernverwaltung [19.07.2021 10:56] – [Belegnummer bekannt, Seriennummer gesucht:] walter
+++ zusatzmodule:seriennummernverwaltung [19.07.2021 11:43] (aktuell) – walter
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-====== Seriennummernverwaltung ======
+?====== Seriennummernverwaltung ======
 ===== Funktionen =====
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 Das Modul erlaubt die Erfassung von Seriennummern zu- und abgehender Artikel. Die Seriennummern werden in einer zentralen Datenbank separat geführt. Darin wird die Zuordnung zwischen Artikelnummer, Seriennummer und einem Ein- und Ausgangsbeleg festgehalten. Bei mehrfachen Ein- und Ausgängen werden mehrere Einträge erzeugt. Damit ist eine permanente Übersicht über jeden Vorgang zu einer Seriennummer gewährleistet. Selbstverständlich können referenzierte Belege (Wareneingang, Lieferschein ...) wie im IFW üblich auf Knopfdruck eingesehen werden. Spezielle Funktionen unterstützen die komfortable Zuordnung von Einzelgeräten oder größeren Gerätemengen bei Lagerzu- bzw. Abgang. Der Einsatz eines Barcodescanners ist möglich.
-Das Modul ist vollständig in die IFW-Umgebung integriert. D.h. beim gleichzeitigen Einsatz entsprechender Zusatzmodule (z.B. Reparaturannahme, Warenrücksendung, Lagerproduktion ...) können auch diese Belege referenziert und damit auf Knopfdruck abgerufen werden. Ausnahme ist die Variantenproduktion, die nicht in der Seriennummerndatenbank geführt wird.
+Das Modul ist vollständig in die IFW-Umgebung integriert. D.h. beim gleichzeitigen Verwendung entsprechender Zusatzmodule (z.B. Reparaturannahme, Warenrücksendung, Lagerproduktion ...) können auch diese Belege referenziert und damit auf Knopfdruck abgerufen werden. Ausnahme ist die Variantenproduktion, die nicht in der Seriennummerndatenbank geführt wird.
    * Separate Datenbank zur Aufnahme aller relevanten Daten.
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 **Bezei.>**: Die Artikelbezeichnung. Drücken Sie <key>F1</key>, um aus dem Artikelstamm auszuwählen.
-**Einkauf, Verkauf ...**
+**Einkauf**
+**Verkauf**
+In diesem Bereich auf der Maske existieren für jede Belegart Felder. Darin werden die Belegnummer, Positionsnummer und das Belegdatum der Warenbewegung festgehalten. Drücken Sie auf einem mit **>** gekennzeichnetem Feld <key>F1</key>, vorzugsweise auf dem Feld der Positionsnummer. Es öffnet sich die Liste der gewählten Belegart oder die entsprechende Positionsliste. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus. Drücken Sie <key>Eingabe</key>, um den Eintrag zu übernehmen oder nochmals <key>F1</key>, um weitere Informationen zu erhalten.
-Für die Warenein- und -ausgänge existieren für jede Belegart Felder. Darin werden die Belegnummer, Positionsnummer und das Belegdatum der Warenbewegung festgehalten. Drücken Sie auf einem mit **>** gekennzeichnetem Feld <key>F1</key>, vorzugsweise auf dem Feld der Positionsnummer. Es öffnet sich die Liste der gewählten Belegart oder die entsprechende Positionsliste. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus. Drücken Sie <key>Eingabe</key>, um den Eintrag zu übernehmen oder nochmals <key>F1</key>, um weitere Informationen zu erhalten.
-Rechts neben dem Belegdatum kann ein Kennzeichen **A**, **S** oder **L** erscheinen. Daran erkennt man, wie dieser Eintrag entstanden ist.
 **Kennzeichen**:
+Rechts neben dem Belegdatum kann ein Kennzeichen **A**, **S** oder **L** erscheinen. Daran erkennt man, wie dieser Eintrag entstanden ist.
+<WRAP info round center 75%>
 **keines:** Der Eintrag wurde manuell vorgenommen.
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 **L:** Der Seriennummerneintrag bzw. die Belegreferenz wurde durch das IFW automatisch eingetragen, als der entsprechende Beleg erzeugt wurde. Der Artikel ist als Listenartikel in einer Materialliste eingebaut und dort mit einer Seriennummer versehen.
+</WRAP>
 <WRAP info round center 75%>
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 Es findet keine Überwachung statt, ob bei Massenerfassungen die Seriennummernanzahl gleich der Menge in der Belegposition ist.
 Zur Reduktion der Datenmenge in der Seriennummerndatenbank können die Seriennummerneinträge in das IFW-Archivsystem integriert werden. Lesen Sie dazu die Beschreibung des Archivmoduls.
+==== Belegpositionen ====
+{{popup>:zusatzmodule:seriennummernverwaltung:seriennummernverwaltung003.jpg?500|}}
+\\
+In jeder Belegposition existieren Felder für die Seriennummern. Je nach verfügbarem Platz sind die Felder in Belegpositionen unterschiedlich abgekürzt.
+**SN>**, **SerNum:>** kann eine einzelne Seriennummer aufnehmen. Sind mehrere Seriennummern mit dieser Postion verknüpft erscheint hier ***LISTE* nn**.
+<WRAP info round center 75%>
+**Hinweis:**
+\\
+<key>F1</key>auf dem Feld
+  * **SL>** zeigt die Seriennummern der Position
+  * **SN>**, **SerNum:>** zeigt die Liste aller Seriennummern
+</WRAP>
 ===== Vorgehensweise und Arbeitsweise des IFW =====
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 </WRAP>
-===== Manuelles Erzeugen eines Seriennummereintrags =====
+===== Manuelles Erzeugen eines Seriennummerneintrag =====
 Wählen Sie den Menüpunkt **Prod/Betrieb | Artikelverwaltung | Seriennummernübersicht**. Es öffnet sich die Liste **Seriennummer Gesamtübersicht**. Wählen Sie am Ende der Liste (Taste <key>Ende</key>) den Eintrag **neue Seriennummer aufnehmen**, und drücken Sie <key>Eingabe</key>. Es öffnet sich die Maske der Seriennummern.
 Füllen Sie die unter “Masken und Felder“ beschriebenen Felder aus. Zumindest Seriennummer, Artikelnummer, eine Belegart und Position sollte ausgefüllt werden. Drücken Sie auf den mit **>** gekennzeichneten Feldern <key>F1</key>, um aus einer Liste auszuwählen. Es stehen Ihnen die üblichen Sortier- und Suchfunktionen in den Listen zur Verfügung. Drücken Sie <key>Eingabe</key>, um den gefundenen Eintrag in die Maske zu übernehmen.
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 ==== Am Beispiel Wareneingang: ====
 Erzeugen Sie einen Wareneingang, z.B. über den Menüpunkt **Neuen Wareneingang schreiben**. Füllen Sie die Wareneingangsmaske aus, wie es im Handbuch bei den Arbeitsabläufen und dem Tutorial Einkauf beschrieben ist. Bringen Sie den Cursor in den Positionsbereich, und drücken Sie auf dem Eintrag **NEUE WARENPOSITION AUFNEHMEN** die Taste <key>Eingabe</key>. Es öffnet sich die Maske **Wareneingangsposition neu eingeben**.
-Die Positionsmaske ist um die Felder **SerNum.>** und **>SL** erweitert. Füllen Sie das Feld **ArtNr>** aus, indem Sie mit <key>F1</key> und <key>Eingabe</key> aus dem Artikelstamm auswählen. Tragen Sie im Feld **Meng/ME** die Menge 1 ein. Tragen Sie im Feld **SerNum.>** die Seriennummer des Artikels ein. Verlassen Sie den Positionsbereich und speichern Sie den Wareneingang ab, z.B. mit der Taste <key>F2</key>.
+Die Positionsmaske ist um die Felder **SerNum.>** und **>SL** erweitert. Füllen Sie das Feld **ArtNr>** aus, indem Sie mit <key>F1</key> und <key>Eingabe</key> aus dem Artikelstamm auswählen. Tragen Sie im Feld **Menge/ME** die Menge 1 ein. Tragen Sie im Feld **SerNum.>** die Seriennummer des Artikels ein. Verlassen Sie den Positionsbereich und speichern Sie den Wareneingang ab, z.B. mit der Taste <key>F2</key>.
 Das IFW legt nun wie unter "Vorgehensweise und Arbeitsweise des IFW" beschrieben vollautomatisch einen Seriennummerneintrag an.
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 Die IFW Zusatzmodule "Reparaturverwaltung" und "Reparaturrücksendung" unterstützen die Massenerfassung nicht.
 </WRAP>
-** **
+** **
 <WRAP info round center 75%>
 **Hinweis:**\\
-Zur Suche eines Beleges nutzen Sie die vielfältigen Sortiermöglichkeiten. Drücken Sie in der Liste der Belege <key>F1</key>, um in den Beleg "hineinzusehen". Drücken Sie dann <key>↑Bild</key> oder <key>↓Bild</key>, um auf benachbarte Belege umzuschalten. Haben Sie so den gewünschten Beleg gefunden (die Belegmaske ist im Modus anschauen geöffnet) drücken Sie <key>C-Enter</key>, um den Beleg direkt zur Weiterverarbeitung aufzurufen.
+Zur Suche eines Beleges nutzen Sie die vielfältigen Sortiermöglichkeiten. Drücken Sie in der Liste der Belege <key>F1</key>, um in den Beleg "hineinzusehen". Drücken Sie dann <key>?Bild</key> oder <key>?Bild</key>, um auf benachbarte Belege umzuschalten. Haben Sie so den gewünschten Beleg gefunden (die Belegmaske ist im Modus anschauen geöffnet) drücken Sie <key>C-Enter</key>, um den Beleg direkt zur Weiterverarbeitung aufzurufen.
 </WRAP>
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 === Seriennummernbereiche (von / bis) ===
-Zur bequemen Erfassung größerer Mengen mit fortlaufender Seriennummer können Sie in das Seriennummerfeld die erste und letzte Nummer eintragen (z.B. 100123-100230). Das Mengenfeld füllen Sie mit der entsprechenden Gesamtmenge aus. Auf diese Weise entsteht in der Seriennummerndatenbank nur ein Eintrag. Beim Suchen nach einer der Seriennummern in der Seriennummerndatenbank findet das IFW den Eintrag. Diese Vorgehensweise ist dann sinnvoll wenn Seriennummern für Artikel aus eigener Produktion vergeben werden müssen.
+Zur bequemen Erfassung größerer Mengen mit fortlaufender Seriennummer können Sie in das Seriennummernfeld die erste und letzte Nummer eintragen (z.B. 100123-100230). Das Mengenfeld füllen Sie mit der entsprechenden Gesamtmenge aus. Auf diese Weise entsteht in der Seriennummerndatenbank nur ein Eintrag. Beim Suchen nach einer der Seriennummern in der Seriennummerndatenbank findet das IFW den Eintrag. Diese Vorgehensweise ist dann sinnvoll wenn Seriennummern für Artikel aus eigener Produktion vergeben werden müssen.
 ===== Suchen und finden =====
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 ==== Seriennummer bekannt, Belegnummer gesucht: ====
 Öffnen Sie die Seriennummernliste über den Menüpunkt **Prod/Betrieb | Artikelverwaltung | Seriennummernübersicht**. Sortieren Sie nach der Seriennummer (Spalte **SerNum**), geben Sie die Anfangszeichen der Seriennummer ein, und drücken Sie <key>Eingabe</key>. Das System zeigt Ihnen den ersten passenden Seriennummerneintrag an.
-Untereinander befinden sich nun alle Vorgänge zu einer Seriennummer. Öffnen Sie mit <key>F1</key> die Maske, und blättern Sie mit <key>↑Bild</key> oder <key>↓Bild</key> durch die benachbarten Einträge.
+Untereinander befinden sich nun alle Vorgänge zu einer Seriennummer. Öffnen Sie mit <key>F1</key> die Maske, und blättern Sie mit <key>?Bild</key> oder <key>?Bild</key> durch die benachbarten Einträge.
 Rufen Sie wie im IFW üblich weiterführende Informationen mit <key>F1</key> ab.
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 | SERNUM01.DVL | Liste der Seriennummern. |
 | SERNUM02.DVL | Historie zu einer Seriennummer. Dabei wird auch das Archiv mit ausgewertet |
 | BELEGH_0.DVL | Haupt Hunk für Verkaufsbelege.  Belegausdrucke laden damit die Seriennummern aus der Seriennummerndatenbank nach. |